Najnowsze oferty pracy

  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    MGGP S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych...
  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    2 dni
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Asystent / Asystenka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   40,00 zł brutto/godz.
    4 dni
    Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki....
  • Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD,...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. sekretariatu

Rafineria Trzebinia S.A.
Trzebinia
praca stacjonarna
3947 dni temu

Ogłoszenie numer: 785125, z dnia 2015-08-14

ORLEN Południe S.A. to jedna z kluczowych spółek Grupy Kapitałowej Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN.

Działalność biznesowa ORLEN Południe S.A. koncentruje się na głównych segmentach produktowych zw. z produkcją i sprzedażą biopaliw i biokomponentów, parafin oraz rozpuszczalników. Konsekwentnie rozwijane technologie, nacisk na rozwój know-how i szereg działań optymalizacyjnych stanowią podstawę do rozwoju Spółki ORLEN Południe w kierunku biorafinerii. Uzupełnieniem oferty są produkty uzyskiwane podczas przerobu ropy naftowej i regeneracji olejów. ORLEN Południe S.A. to także zlokalizowany w Trzebini nowoczesny terminal paliw dzięki któremu Spółka jest głównym operatorem logistycznym GK ORLEN w południowej Polsce.

 

Aktualnie poszukujemy
Kandydatów do pracy na stanowisku

Specjalista ds. sekretariatu

Miejsce pracy: Trzebinia

 

Opis stanowiska

  • obsługa sekretariatu Spółki

Główne zadania:

  • bieżące prace administracyjne związane z obsługą sekretariatu
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu
  • organizowanie podróży służbowych Członków Zarządu i kadry menadżerskiej
  • umawianie spotkań służbowych oraz ich kompleksowa organizacja
  • tworzenie notatek ze spotkań, raportów, podsumowań i prezentacji (także w j. angielskim)
  • zarządzanie obiegiem dokumentów, praca z wykorzystaniem sytemu SAP
  • współpraca z działami Spółki w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji
  • współpraca z firmami zewnętrznymi, udział w spotkaniach biznesowych

Wymagania

  • wysoka kultura osobista
  • dobra znajomość aplikacji biurowych szczególnie pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, PowerPoint) oraz sprzętu biurowego
  • dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość języka niemieckiego i rosyjskiego
  • zdolności komunikacyjne
  • dobra organizacja pracy i ustalania priorytetów, inicjatywy
  • orientacja na realizację celów
  • prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • Rozwój zawodowy w Spółce, będącej liderem w swojej branży
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    MGGP S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych...
  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    2 dni
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Asystent / Asystenka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   40,00 zł brutto/godz.
    4 dni
    Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki....
  • Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD,...