Najnowsze oferty pracy

  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej,...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zaruskiego 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....
  • Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

    MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Al. Jerozolimskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca komunikacja z partnerami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
  • Specjalista / Specjalistka w dziale wsparcia i rozwoju

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 7 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie postępowań zakupowych i docelowo postępowań o udzielenie zamówień publicznych; Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem zakupowym; Udział w pracach komisji przetargowych; Weryfikacja kompletności i zgodności składanych...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Mokotów Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa-Mokotów
Specjalista ds. weryfikacji i administracji dokumentów

Specjalista ds. weryfikacji i administracji dokumentów

Polcar P.P.H.
Warszawa, Mokotów
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat / część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
876 dni temu
Wszystkim pasjonatom motoryzacji, oferujemy pracę w nowoczesnej i prężnie rozwijającej się polskiej firmie.
Obecnie poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:
Specjalista ds. weryfikacji i administracji dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

Etat: pełny lub ¾ lub ½

 

 

Zakres obowiązków:

  • Weryfikacja poprawności dokumentów,
  • Wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego,
  • Przyjmowanie dokumentów i ich przechowywanie w archiwum firmy,
  • Udostępnianie dokumentów z zasobów archiwum,
  • Digitalizacja dokumentów,
  • Prace związane z porządkowaniem dokumentów znajdujących się w archiwum,
  • Sporządzanie pism.
Wymagania:
  • Wykształcenie: minimum średnie,
  • Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel),
  • Dokładność, sumienność, zaangażowanie,
  • Samodzielność,
  • Umiejętność dobrej organizacji czasu,
  • Umiejętność sporządzania pism i czytania umów,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Pewne, terminowe, comiesięczne wynagrodzenie,
  • Przyjazną i spokojną atmosferę pracy,
  • Bogate świadczenia socjalne z ZFŚS (wczasy pod gruszą, dofinansowanie zorganizowanych wypoczynków dzieci, świąteczne karty podarunkowe),
  • Dofinansowanie posiłków,
  • Dostęp do programu Multi Sport, opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,
  • Dostęp do PPE,
  • Zniżki na oferowany asortyment.
Administratorem danych jest Polcar P.P.H z siedzibą w Warszawie przy ul. Wejnerta 19 . Dane przetwarzane będą w celu oceny kwalifikacji kandydata do pracy na określonym stanowisku, oceny zdolności i umiejętności kandydata na potrzebnych do pracy na określonym stanowisku, wyboru odpowiedniej osoby lub odpowiednich osób do zatrudnienia oraz komunikacji związanej z prowadzonym procesem rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym w Polcar P.P.H Odbiorcami Twoich danych czyli podmiotami, którym będziemy mogli przekazać Twoje dane zgodnie z obowiązującym prawem, będą Podmioty przetwarzające dane w imieniu Polcar P.P.H

Bardzo prosimy o dopisanie do swojej aplikacji następującej klauzuli:
Zgoda na udział w bieżącej rekrutacji:

Zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. wizerunek, zainteresowania). Przyjmuję do wiadomości, iż dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) będą przetwarzane na podstawie przepisów oraz na potrzeby zawarcia umowy.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Polcar P.P.H. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres roku od przesłania przez Ciebie aplikacji na dane stanowisko, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę.
 

Poznaj

Polcar PPH

Polcar to europejski lider części nadwozia do samochodów osobowych. Działamy nieprzerwalnie od 1986 r., a nasza blisko 40-letnia historia to dowód stabilności i doświadczenia. Posiadamy status dużego przedsiębiorcy, a nasza działalność od początku finansowana jest wyłącznie z własnych środków, co pozwala nam utrzymać pozycję w 100% polskiej firmy. 

Specjalizujemy się w szerokim asortymencie części nadwozia, oświetlenia, mechaniki, układów termicznych oraz komponentów do napraw powypadkowych.

Posiadamy największe w Europie centrum logistyczne przeznaczone do dystrybucji części nadwozia, zlokalizowane w Wólce Kosowskiej pod Warszawą. Naszą profesjonalną sieć handlową tworzą autoryzowani Dystrybutorzy i Partnerzy Handlowi, którzy zaopatrują tysiące hurtowni i warsztatów samochodowych. Działamy nie tylko w Polsce, ale także w wielu krajach Europy, w Afryce i Ameryce Północnej.  

Swoją pozycję na rynku zbudowaliśmy kierując się własną filozofią uczciwego wyboru, opartą na transparentności oraz świadomym różnicowaniu oferty. Wierzymy, że każdy klient powinien mieć możliwość wyboru produktu w oparciu o rzetelne i przejrzyste informacje – dopasowane do jego oczekiwań i potrzeb.  

W Polcar z równie dużym zaangażowaniem dbamy o naszych pracowników. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, etyczne środowisko pracy oraz realne wsparcie poprzez szkolenia, a także szeroki pakiet benefitów obejmujący dofinansowanie m.in.: posiłków, dojazdów do pracy, prywatnej opieki medycznej, nauki języków obcych, wakacji pracowników i ich dzieci, biletów do kina i teatru, a także program emerytalny, preferencyjne pożyczki, zniżki na firmowe produkty oraz dostęp do grupowego ubezpieczenia na życie. Tworzymy zgrany, zaangażowany zespół, który pracuje z pasją i uśmiechem.  

Szukasz stabilnej i ciekawej pracy, gdzie będziesz mógł/mogła rozwijać się w dobrej atmosferze? Nie czekaj – aplikuj do nas już dziś.  

Więcej o nas na: https://polcar.com

Podobne oferty

  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej,...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zaruskiego 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....
  • Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

    MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Al. Jerozolimskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca komunikacja z partnerami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
  • Specjalista / Specjalistka w dziale wsparcia i rozwoju

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 7 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie postępowań zakupowych i docelowo postępowań o udzielenie zamówień publicznych; Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem zakupowym; Udział w pracach komisji przetargowych; Weryfikacja kompletności i zgodności składanych...