SGS jest światowym liderem w dziedzinie inspekcji, weryfikacji, testowania i certyfikacji. SGS jest firmą uznaną za wzór jakości i najwyższych standardów zawodowych. Zatrudnia ponad 90.000 pracowników w sieci ponad 2.000 oddziałów i akredytowanych laboratoriów na całym świecie.
W związku z rozwojem naszej firmy w Polsce, poszukujemy kandydatów do objęcia stanowiska:
Specjalista ds. Zakupów
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Wspieranie Procurement Managera w prowadzeniu procesów RFQ/RFP
- Prowadzenie i tworzenie dokumentacji procesów przetargowych. Nadzór nad procesem kompletowania dokumentacji przetargowej i po-przetargowej tj: wniosków przetargowych, umów, faktur. Aprobata zgodności dokumentacji
- Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i oferentami w ramach prowadzonych procesów
- Wsparcie Branż i Działów SGS w zakresie wyszukiwania potencjalnych dostawców
- Wspieranie pracowników działu przy tworzeniu umów z kontrahentami
- Zarządzanie, archiwizacja i udostępnianie dokumentacji przetargowej zgodnie z procedurami Spółki
- Aktywny udział w projektach biznesowych SGS mających na celu optymalizację kosztów
- Obsługa procesów weryfikacji kosztów w systemie zakupowym (narzędzie IT) w tym: weryfikacja kosztów, weryfikacja prawidłowości wystawianych wniosków, kierowanie zamówień do preferowanych dostawców, analiza wydatków i obrotów z dostawcami
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom minimum B2/C1)
- Wykształcenie wyższe – logistyka, ekonomia, zarządzanie lub kierunek pokrewny
- Doświadczenie w pracy w dziale przetargów, zakupów, logistyki
- Umiejętność tworzenia umów z kontrahentami oraz dokumentacji przetargowych
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP – platformy zakupowe lub logistyczne
- Samodzielność i dynamizm w działaniu, wytrwałość i determinacja w osiąganiu założonych celów;
- Umiejętność budowania i podtrzymywania relacji interpersonalnych
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i doskonała organizacja pracy własnej
Oferujemy:
- Pracę na pełen etat (umowa o pracę) w strukturze stabilnej, międzynarodowej firmy będącej liderem na rynku światowym
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia (konkurencyjne wynagrodzenie, pakiet socjalny, prywatne ubezpieczenie medyczne) oraz nowoczesne narzędzia pracy
- Pełne przeszkolenie oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- Przyjazną atmosferę pracy
