Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura
Klient portalu Praca.pl
Wrocław
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
9 godz. temu
Ogłoszenie numer: 10798640, z dnia 2026-03-18
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz wsparcie administracyjne zespołu
Prowadzenie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)
Odbieranie połączeń telefonicznych i obsługa skrzynki e-mail
Bezpośrednia obsługa interesantów i gości firmy
Dbanie o wizerunek firmy poprzez profesjonalną i uprzejmą komunikację
Wymagania
Wykształcenie średnie lub wyższe
Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista
Odpowiedzialność, dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
Oferujemy
Konkurencyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
Bogatą ofertę szkoleń oraz dofinansowanie kursów językowych (angielski/niemiecki)
Skrócony dzień pracy w piątki i inicjatywy prozdrowotne
Eventy pracownicze i przyjazną atmosferę w zespole
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Zakres obowiązków: przyjmowanie i nadawanie korespondencji w punktach usług pocztowych (przesyłki zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki...
Praca dwuzmianowa: od 6.00 do 14.00 oraz od 14.00 do 22.00, od pon. do pt. przygotowywanie dokumentów oraz umieszczanie w foliowych zestawach; sprawdzanie, czy komplet dokumentów zgadza się z modelem urządzenia; dobieranie dokumentów do modelu urządzenia; dbanie o porządek i prawidłową...
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym obsługa dokumentacji...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł. Przygotowywanie...
Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe; Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem; Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista; Odpowiedzialność, dokładność i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych. Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum. Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu....
