Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

Benefit Systems SA
Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
4 godz. temu
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki
Miejsce pracy: Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing.
  • Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych.
  • Koordynacja wydarzeń: Bieżące zdalne wsparcie operacyjne podczas wydarzeń stacjonarnych oraz online
  • Wsparcie organizacyjne: Wsparcie w pozyskiwaniu i rezerwacji terminów trenerów do realizacji wydarzeń oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa systemów: Praca w systemach Webcon, zarządzanie kalendarzami MS Outlook/Teams 
  • Administarcja:  wystawianie faktur za usługi do klientów oraz dekretacja faktur z dostawcami.
Nasze wymagania:
  • Jesteś dyspozycyjna/-y do współpracy na 1/2 etatu w oparciu o Umowę Zlecenie? Mile widziany status studenta.
  • Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, działasz skrupulatnie i swobodnie komunikujesz się z innymi?
  • Dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Teams, Excel) i z łatwością uczysz się nowych systemów?
  • Cenisz samodzielność i sprawnie reagujesz na pojawiające się wyzwania organizacyjne?
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, logistyce lub przy organizacji eventów.
  • Znajomość systemów Webcon, CRM.
  • Zainteresowanie branżą wellbeing i zdrowym stylem życia.
Oferujemy:
  • Czekamy na Ciebie w biurze przy stacji metra Rondo Daszyńskiego z umową zlecenie,
  • Jesteśmy różni i lubimy wstawać o rożnych porach – nasze komputery odpalamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work life balance,
  • Poziom energii uzupełniamy aromatyczną kawą i herbatą oraz owocami, a rano czekają na nas dofinansowane śniadania,
  • Na większy głód mamy 30 minutowe przerwy, korzystamy wtedy z aplikacji SmartLunch,
  • W drobnych sprawach prywatnych wyręczy Cię Concierge,
  • Możesz skorzystać z platformy interaktywnej do nauki języka angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego i włoskiego,
  • Mamy dla Ciebie kartę MultiSport oraz możliwość zakupu karty dla Twoich najbliższych,
  • Jeśli chcesz zadbać o kondycję fizyczną i relaks, umożliwią Ci to zajęcia sportowe w biurze i online,
  • Dla rozwoju i odpoczynku możesz skorzystać z Biblioteczki i Planszoteki,
  • Dodatkowo o rozwój zawodowy i osobisty zadbamy poprzez szkolenia rozwojowe,
  • Na lepsze poznanie współpracowników i budowanie relacji organizujemy spotkania integracyjne,
  • Na wsparcie możesz liczyć nie tylko na początku współpracy,
  • W BS Twój weekend rozpocznie się wcześniej!
Jesteśmy Benefit Systems!

Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój, to nasze DNA i rdzeń działalności biznesowej. Chcemy być najlepsi dla świata.

Z pasją tworzymy nasze programy dla tych, którzy chcą być aktywni i w pełni korzystać z życia. Dołączając do nas staniesz częścią globalnego ruchu B Corp, czyli spółek społecznie odpowiedzialnych.

Przygotuj się na Zdrową Przygodę Życia!
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Benefit Systems S.A.

Witaj w świecie MultiMożliwości!

Benefit Systems, tutaj słowo „możliwości” odmieniamy przez wszystkie przypadki i serwujemy w multi dawkach. Działamy na polskim rynku od 2000 roku. Jesteśmy trendsetterem w benefitach sportowych i wspieramy dbałość o dobrostan pracowników oraz dostarczamy narzędzia ułatwiające prace działów HR.

Na co dzień pracujemy nad kultowymi produktami, znanymi niemal przez każdego pracownika! Tworzymy ekosystem kompleksowych rozwiązań, które motywują do zmiany życia na lepsze. Przekonaj się osobiście:

Stworzona przez nas karta MultiSport jest jednym z najpopularniejszych benefitów na rynku. Daje dostęp do różnorodnych dyscyplin sportowych, eksperckich kursów, motywującej dawki wiedzy i wspiera użytkowników w zdrowym i aktywnym stylu życia. Nasza platforma MultiLife z narzędziami wspierającymi dobrostan, umożliwia osiągnięcie osobistych i zawodowych celów. Użytkownicy mogą dzięki niej korzystać ze wsparcia ekspertów, przydatnych aplikacji i szerokiej oferty kursów. MultiLife wspiera ich w czterech kluczowych obszarach: psychologia, zdrowie, dieta, rozwój. Wdrożyliśmy i rozwijamy MyBenefit, czyli platformę kafeteryjną, dająca dostęp do szerokiej oferty świadczeń oraz narzędzie do wsparcia procesów HR, dzięki któremu pracodawcy mogą uprościć pracę całej organizacji.

Jak wygląda nasz zespół?W naszej głównej spółce Benefit Systems SA zatrudniamy ponad 1000 osób. W naszym zespole spotkasz nie tylko ekspertów od sprzedaży i obsługi klienta, ale także prawników, finansistów, specjalistów ds. marketingu, HR, analityków i wielu innych profesjonalistów. Znajdź rolę dla siebie i wejdź do świata MultiMożliwości.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza...
  • Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa, przy stacji metra Wilanowska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...
  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae   Warszawa, al. Niepodległości 218    praca stacjonarna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  Szukamy 20 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Plac Bankowy 3    praca stacjonarna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  Szukamy 20 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów....
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

    Diomar Sp. z o.o.   Warszawa, Okęcie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem...