Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego

Opis stanowiska

• Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT.
• Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych.
• Realizowanie audytów z zakresu zgodności środowiskowej (Compliance) oraz stałe unowocześnianie wewnętrznych procedur operacyjnych.
• Koordynowanie i administrowanie bazami danych QHSE oraz nadzór nad jakością sprawozdawczości.
• Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej odczynników chemicznych, zarządzanie rejestrami dostawców oraz aktualizowanie macierzy środków ochrony indywidualnej (PPE).
• Operacyjne zatwierdzanie płatności wewnątrz działu, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie sprawozdań dla kierownictwa.
• Opracowywanie materiałów informacyjnych i edukacyjnych, takich jak "Safety Moments" czy "Quickshare", budujących świadomość bezpiecznej pracy.
• Nadzorowanie realizacji planów kontroli wewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Food Platform.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (rekomendowane kierunki: ochrona lub inżynieria środowiska, zarządzanie jakością bądź pokrewne).
• Minimum 2 lata udokumentowanego stażu pracy w obszarze raportowania środowiskowego lub administracji procesami QHSE.
• Biegłość w praktycznej obsłudze platform sprawozdawczych BDO, KOBiZE oraz procedur SENT.
• Znajomość wytycznych norm ISO 14001 oraz ISO 45001, poparta uczestnictwem w audytach lub wdrażaniem procedur.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, pozwalająca na swobodną współpracę w międzynarodowych strukturach.
• Zaawansowane posługiwanie się programem MS Excel pod kątem analizy baz danych i operacji logicznych.
• Umiejętność analitycznego myślenia, świetna organizacja pracy własnej w dynamicznym środowisku oraz wysoka

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w strukturach międzynarodowej organizacji.
• Przewidywalny i stały czas pracy realizowany w dni powszednie od poniedziałku do piątku.
• Prywatną opiekę medyczną, polisę na życie oraz dofinansowanie do programu sportowego MultiSport.
• Realny wpływ na rozwój kompetencji poprzez dostęp do nauki języków obcych (kursy online lub dedykowane zajęcia z lektorem).
• Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (EAP) zapewniający bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne i finansowe.
• Atrakcyjne premie finansowe w ramach programu poleceń pracowniczych.
• Finansowe wsparcie w formie bonów świątecznych oraz dodatkowe dni wolne na działalność wolontariacką.
• Przyjazną atmosferę pracy, partnerskie relacje oraz pełne wdrożenie ze strony zespołu.