Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Praca.pl
Warszawa
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
10 dni temu

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Biuro obsługi klienta poszukuje doświadczonej i zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Administracji. Jeżeli jesteś osobą samodzielną, efektywnie radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie i posiadasz doświadczenie w pracach administracyjnych, to właśnie Ciebie szukamy!

Zakres obowiązków:
  • Pierwszy kontakt z klientem w biurze oraz telefoniczny;
  • Wystawianie oraz zarządzanie fakturami proform i końcowymi;
  • Obsługa korespondencji biurowej, w tym e-maili;
  • Zamawianie towarów, nadzór nad procesem zamówień oraz organizacja transportów;
  • Rejestracja oraz obieg dokumentów, wprowadzanie faktur zakupowych do systemu;
  • Wsparcie działu montażystów, rozliczenia miesięczne oraz organizacja wyjazdów służbowych;
  • Dbanie o właściwą organizację pracy biurowej.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel;
  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin;
Mile widziane:
  • Znajomość programu WF-mag;
  • Znajomość języka angielskiego.
Pracodawca oferuje:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę na pełny etat (poniedziałek-piątek w godz. 8:30-17:00);
  • Po okresie wdrożenia udział w premii kwartalnej, karta MultiSport, ubezpieczenie PZU, EnelMed;
  • Możliwość awansu;
  • Przeszkolenie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Praca.pl

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Podobne oferty

  • Pracownik biurowy

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: proste prace biurowe; wprowadzanie aneksów do umów i raportów; obsługa wewnętrznej bazy danych
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji w biurze obsługi klienta

    Coniveo Sp. z o.o. Sp. K.   Warszawa, Praga-Północ, niedaleko Dworca Wileńskiego    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kogo szukamy: Osób z doświadczeniem zawodowym, obeznanych z pracą biurową, które cechują się dobrą organizacją pracy, samodzielnością oraz wielozadaniowością. Opis stanowiska: Praca skupia się przede wszystkim na obsłudze bieżących zadań biura oraz kontakcie z potencjalnymi...
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Pracownik biurowy / Fakturzysta

    NEW CUT BOGDAN KONDRACKI   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 200 - 6 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW · Wystawianie faktur sprzedażowych · Wysyłanie dokumentów księgowych do kontrahentów · Prowadzenie rejestru wystawionych faktur · Sporządzanie raportów dla przełożonych · Archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji związanej z procesem produkcyjnym · Współpraca...
  • Opiekun Pacjenta Specjalistycznego

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Ursus, ul. Herbu Oksza 26    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie
    8 godz.
    Praca w nowym Centrum LUX MED Stomatologia przy ulicy Herbu Oksza w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ koordynowane obsługi Pacjentów w zakresie wykonania specjalistycznych zabiegów stomatologicznych, umawianie zabiegów i wizyt oraz...
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Goszczyńskiego 1    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    9 godz.
    Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Diagnostycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania, sprzedaż usług i pakietów medycznych. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: doświadczenie zawodowe w obsłudze Klienta, komunikatywna znajomość języka angielskiego,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Plac Konstytucji 6    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.