Ogłoszenie numer: 10908862, z dnia 2026-05-06
Klient portalu Praca.pl
Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Opole
Opis stanowiska
- bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura,
- przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
- obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych,
- organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących sprawach biurowych,
- zarządzanie benefitami w firmie, przygotowywanie zestawień comiesięcznych dla kadr,
- przygotowywanie umów NDA na podstawie wzorów oraz wysyłanie do kontrahentów,
- archiwizacja faktur oraz wprowadzanie ich do odpowiednich plików i rejestrów,
- kontrola terminów płatności faktur,
- przygotowywanie zestawień i danych na potrzeby rozliczeń finansowych,
- przygotowywanie zestawień dla biura kadrowego na potrzeby naliczania wynagrodzeń,
- przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentów pracowniczych,
- kierowanie pracowników na szkolenia BHP oraz badania z zakresu medycyny pracy oraz ich monitowanie,
- obsługa systemu BDO,
- kontakt i współpraca z prawnikami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,
- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych.
Wymagania
- doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2) – praca na co dzień z osobami anglojęzycznymi,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office,
- samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność,
- umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o porządek (szczególnie w folderach i segregatorach).
Mile widziane:
- doświadczenie w obszarze kadr (w szczególności przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenie oraz umów o dzieło).
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
- możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
- pakiet medyczny Medicover,
- kartę sportową Multisport,
- dofinansowanie do codziennych posiłków,
- pełne wsparcie zespołu i wdrożenie,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- przyjazną atmosferę i przebojowy zespół.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.