Sekcja Wsparcia Organizacyjnego Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Dyrektora Administracyjnego.
- redagowanie pism, przygotowanie sprawozdań, zestawień, raportów, oraz prezentacji na potrzeby Dyrektora Administracyjnego,
- przygotowywanie projektów procedur, regulaminów i unormowań dotyczących obszaru działań Dyrektora Administracyjnego,
- koordynowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zarządzanie dokumentacją Dyrektora Administracyjnego,
- zapewnienie obiegu dokumentacji i informacji między Dyrektorem Administracyjnym a pozostałymi działami,
- organizowanie spotkań służbowych dla Dyrektora Administracyjnego (wewnętrznych i zewnętrznych), sporządzanie notatek, koordynowanie kalendarza oraz obsługa spotkań,
- organizowanie podróży służbowych,
- zapewnienie wsparcia i organizacji pracy Dyrektora Administracyjnego, udział w postępowaniach o udzielnie zamówień publicznych,
- wsparcie obsługi kontroli zewnętrznych uczelni,
- obsługa telefoniczna.
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, prawo),
- doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w pracy w zintegrowanych systemach informatycznych),
- znajomość przepisów z zakresu: postępowania administracyjnego i zamówień publicznych,
- biegła znajomość MS Office,
- duża samodzielność w działaniu,
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne: komunikacja, współpraca, adaptacja.
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas, trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
- pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
- przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
- atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
- możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
- możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa)
- atrakcyjną lokalizację w centrum miasta - dogodny dojazd tramwajem czy autobusem, dla rowerzystów rowerownię (na kampusie głównym) i stojaki zewnętrzne, darmowe parkingi i przeloty Polinką.
Poznaj
Politechnika Wrocławska
Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.
Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.
Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.
