Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych
Zakres obowiązków:
Praca na dwuosobowej recepcji w siedzibie Spółki:
- pełnienie roli pierwszego kontaktu dla Gości firmy, w tym anglojęzycznych
- identyfikacja w celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
- informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
- obsługa telefoniczna recepcji
- utrzymywanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
- przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
- przyjmowanie dokumentów i przesyłek
- realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów zgodnie z potrzebami organizacyjnymi - w tym w szczególności rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum, ewidencja dokumentów i pism
Wymagania:
- mile widziana możliwość do szybkiego rozpoczęcia pracy
- dobra znajomość pakietu Ms Office oraz środowiska Google
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji werbalnej oraz nienaganna prezencja
- min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- wysoka kultura osobista
- umiejętności organizacyjne i planowania czasu pracy
- zdolności do samodzielnej pracy jak i w zespole
- punktualność
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej z możliwością przejścia na współpracę bezpośrednią po okresie próbnym
- pracę na pełen etat
- czas pracy 7:00-15:00 lub 8:00-16:00
- atrakcyjną lokalizację miejsca pracy - Śródmieście
- wynagrodzenie: 6 900 zł brutto miesięcznie + premia kwartalna uznaniowa