Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek.
Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych.
Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych).
Współpraca z dostawcami, serwisem sprzątającym i wynajmującym.
Gotowość do rozwoju: możliwość nauki procesów finansowo-administracyjnych (raportowanie, fakturowanie, monitoring płatności).
Wymagania
Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane na podobnym stanowisku).
Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1).
Biegła znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word).
Doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i inicjatywa.
Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania profesjonalnych relacji.
Rzetelność, odpowiedzialność i punktualność.
Gotowość do pracy stacjonarnej, w pełnym wymiarze.
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat) od poniedziałku do piątku (8:00-16:00).
Realna możliwość rozwoju i awansu w ramach struktury firmy.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Media Management Europe zajmuje się udzielaniem praw do reemisji sygnałów telewizyjnych dla podmiotów komercyjnych od ponad 20 lat. Działamy w Polsce oraz współpracujemy z partnerami międzynarodowymi.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 3 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
wsparcie administracyjne działów firmy poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów, obsługa systemów sprzedażowo-księgowych (m.in. wprowadzanie danych, fakturowanie), bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą i organizacja codziennych spraw biurowych, dbałość o...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
21 godz.
Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
22 godz.
Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
specjalista / specjalistka senior / mid / ekspert / ekspertka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji; Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów; Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT;...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 800 - 8 100 zł brutto/mies.
5 dni
Będziesz odpowiadać za: tworzenie sprawozdań dotyczących kosztów Zakładu w ramach harmonogramów sporządzania planu gospodarczego, prowadzenie gospodarki umundurowaniem służbowym, odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej, ewidencję czasu pracy pracowników...
