Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy
Warszawa, Ursynów
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat / część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
10 godz. temu
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
w Dziale Nauki
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Nr ref.: 43/DN/2026
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:
  • Planowanie i monitorowanie realizacji budżetu przeznaczonego na zakup odczynników i usług związanych z działalnością naukową,
  • przyjmowanie i weryfikacja poprawności wniosków o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zakupu odczynników i usług związanych z realizacją projektów naukowych Instytutu,
  • prowadzenie rejestrów zamówień, faktur i umów związanych z działalnością naukową,
  • obsługa faktur w KSeF związanych z działalnością naukową,
  • współpraca z Działem Zamówień Publicznych i Zespołem Radców Prawnych przy przygotowywaniu umów na dostawy i usługi związane z działalnością naukową,
  • udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zakupów związanych z działalnością naukową.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne),
  • doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, księgowości lub zamówień publicznych, w szczególności związane z obsługą dokumentacji, faktur, umów lub zakupów,
  • znajomość programu MS Excel,
  • dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność,
  • samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej,
  • przestrzeganie zasad poufności informacji oraz właściwe przetwarzanie dokumentów.
Oferujemy:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju, na podstawie umowy o pracę,
  • dzienny wymiar czasu pracy 7:35 godz.,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
  • możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z abonamentu sportowego i ubezpieczenia grupowego.
Osoby, które chciałyby wziąć udział w rekrutacji, zapraszamy do przesłania CV w języku polskim klikając w przycisk aplikowania.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami/kami.

Oferta skierowana do osób niezależnie od ich płci.
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Informujemy, że w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r. określający procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ustaloną na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej NIO-PIB www.nio.gov.pl w zakładce „Instytut” - „Dokumenty” - „Dokumenty prawne” (bezpośredni link: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf). Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. W. K. Roentgena 5.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Kontakt: Warszawa (02-781), ul. W. K. Roentgena 5, nr telefonu: 22 54-62-889, adres e-mail iod@nio.gov.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) oraz na podstawie art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przesłania CV.
7. Uprawnienia z art. 15-21 RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, to największa placówka onkologiczna w Polsce, aktywnie prowadząca badania nad rozwojem metod leczenia Pacjentów onkologicznych, kształcąca nowe kadry medyczne i naukowe w tym kierunku, współpracująca z zagranicznymi placówkami i instytutami zajmującymi się tematyką profilaktyki i walki z nowotworami. Misją Instytutu jest tworzenie nowej wiedzy w dziedzinie onkologii i standardów postępowania w celu przeciwdziałania chorobom nowotworowym i leczenia Pacjentów. W realizacji celów Instytut opiera się zarówno na nowoczesnych technologiach i metodach badawczych, jak i na wysoko wykwalifikowanych i odpowiedzialnych pracownikach i zaangażowanej kadrze naukowej.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia Sprzedaży

    Ricoh Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania: End-to-end zarządzanie procesem przetargowym w postępowaniach publicznych i niepublicznych – od momentu pojawienia się zapytania aż do złożenia oferty i podpisania umowy; Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, zapytania ofertowe) oraz precyzyjne komunikowanie kluczowych wymagań i...
  • Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Sekcji Zamówień Informatycznych w Departamencie Informatyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    7 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie i udział w postępowaniach o udzielenie zamówień informatycznych w zakresie eksploatacji Departamentu Informatyki; monitorowanie i nadzorowanie realizacji zamówień informatycznych z zakresu eksploatacji w Departamencie Informatyki; udział w pracach komisji...
  • Specjalista / Starszy specjalista ds. zamówień publicznych

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres zadań: przygotowanie i realizacja procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą pzp, sporządzanie dokumentacji prowadzonych postępowań wsparcie komórek merytorycznych w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, weryfikacja...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Projektów w Departamencie Inwestycji i Renaturyzacji (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: weryfikacja i opiniowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, opisu przedmiotu zamówienia i projektu umów, pod kątem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. przetargów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Pełnienie obowiązków członka i sekretarza komisji przetargowej. Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych. Prowadzenie...
  • Specjalista w Wydziale Analiz i Przeglądu Jakości Zamówień Publicznych, w Departamencie Zamówień Publicznych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie w doborze zamówień do przeglądu jakości oraz przygotowywaniu niezbędnej dokumentacji, udział w analizie i ocenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, przygotowywanie projektów analiz, zestawień oraz materiałów...
  • Starszy / Główny Specjalista w Wydziale Prowadzenia Postępowań, w Departamencie Zamówień Publicznych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie formalno-prawnym na potrzeby Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej, weryfikację dokumentacji postępowań pod kątem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kompleksowe przygotowywanie i sprawne przeprowadzanie postępowań przetargowych zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych. Praktyczna obsługa cyfrowych narzędzi zakupowych, w tym portali e-Zamówienia, eNotices 2 oraz komercyjnych platform przetargowych. Sporządzanie pełnej dokumentacji...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale ds. Zakupów Inwestycji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrznych regulacji Spółki; Przygotowanie i publikacja dokumentacji postępowań (m.in. SWZ, ogłoszenia) Udział w pracach komisji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. przetargów i zamówień publicznych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe kierowanie procesami zakupowymi i procedurami przetargowymi w oparciu o aktualne przepisy Prawa zamówień publicznych. Aktywny udział w pracach gremiów przetargowych, w tym pełnienie kluczowych ról formalnych przy weryfikacji ofert. Organizowanie i prowadzenie...