Wielton S.A. jest największym w Polsce producentem naczep, przyczep oraz zabudów na samochody ciężarowe, znajduje się też w czołówce branży w Europie i na świecie. Jesteśmy spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie i działamy międzynarodowo, jako polska firma podbijając rynki zagraniczne. Obecnie w centrum produkcyjnym w Wieluniu pracuje blisko 2000 osób. Każdy z nas ma za sobą własną drogę: różnimy się wiekiem, poglądami i doświadczeniem. Ale sprowadziło nas tu wspólne marzenie, by pracować w stabilnej firmie, wśród kolegów, gdzie każdy lubi to, co robi.
Lubisz duże wyzwania i nie boisz się zarządzania zmianą? Chcesz pracować w firmie, której częścią strategii są inwestycje w badania i rozwój? Dołącz do nas!
Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Wieluń
Twoje zadania:
- Pełna obsługa biura Global Key Account Manager, organizacja spotkań z klientami oraz spółkami Grupy Wielton,
- Zarządzanie wewnętrzną komunikacją w Grupie Wielton (w zakresie Global KAM),
- Organizowanie podróży służbowych oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- Opisywanie faktur oraz rozliczanie delegacji i podróży służbowych,
- Koordynacja biura, monitorowanie bieżących zadań, usprawnienie warsztatu pracy (zarzadzanie aplikacją CRM)
- Organizacja kalendarza Global KAM,
- Udział w projektach z zakresu wdrażania i doskonalenia narzędzi raportowania i analiz,
- Nadzór nad przepływem dokumentów kadrowo-płacowych oraz ich archiwizacją,
- Zapewnienie ciągłości rozliczeń działu w celu weryfikacji z założonym budżetem.
Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe o specjalności administracja lub pokrewne,
- dwuletnie doświadczenie w administracyjnym wsparciu sprzedaży lub wsparciu klienta,
- dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość drugiego języka obcego,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- znajomość systemu CRM będzie mile widziana,
- otwartość na wyzwania i zmiany w dynamicznym środowisku organizacyjnym,
- wysoka orientacja na klienta,
- wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi, działanie z inicjatywą oraz wysoka kultura osobista.
Nasza oferta:
W Grupie Wielton dbamy o przyjazną kulturę i dobre warunki zatrudnienia. Doceniamy współpracę i wspólnie szukamy najlepszych rozwiązań. Naszym pracownikom zapewniamy m.in.:
- Praca w międzynarodowym środowisku o ugruntowanej pozycji,
- Możliwość twórczej pracy i wdrażania własnych nowoczesnych rozwiązań w konkretnych obszarach biznesowych,
- Pakiet benefitów zawierający m.in.: pakiet medyczny Medicover, dofinansowanie zajęć sportowych, dodatkowe ubezpieczenie,
- Pełne wsparcie HRBP i przełożonego we wdrażaniu na stanowisku pracy,
- Możliwość pracy w systemie hybrydowym, po okresie wdrożenia.