Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Departamencie ds. Służb Mundurowych

    Centrala NFZ Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród...

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Sekretarka Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Polskie Koleje Państwowe S.A.
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
827 dni temu
poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa

Dołącz do zespołu Fundacji Grupy PKP!

Pomagamy, wspieramy, angażujemy się i pracujemy dynamicznie. Dołączając do zespołu Fundacji Grupy PKP zdobędziesz doświadczenie w pracy w organizacji odpowiedzialnej społecznie, która wspiera branżę kolejową i ludzi związanych z koleją.

Jeśli jesteś osobą aktywną, energiczną, która nie boi się zmian, pracy i wyzwań oraz lubisz kolej i ludzi, ta praca jest dla Ciebie! Gwarantujemy poczucie sprawczości. Wspieramy osoby, które potrzebują pilnej pomocy, organizujemy wydarzenia, konferencje, dbamy o historię i dziedzictwo kolejowe. Fundacja Grupy PKP współpracuje ze spółkami z Grupy PKP, dzięki czemu masz szansę pracować z ekspertami z największych firm kolejowych w Polsce.

 

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:

  • prowadzenie kalendarza Zarządu,
  • organizację spotkań,
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji,
  • prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów,
  • organizację podróży służbowych,
  • przygotowanie pism, raportów, dokumentów,
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
  • wsparcie zespołu przy organizacji wydarzeń i innych zadań należących do zespołu,
  • osiąganie oczekiwanych efektów.
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • wykształcenia średniego lub wyższego,
  • znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
  • biegłego pisania na klawiaturze,
  • znajomości zasad pisowni i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
  • umiejętności pracy samodzielnej, zespołowej, pod presją czasu,
  • empatii, kultury osobistej, sumienności, dokładności,
  • znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Co możemy Ci zaoferować?
  • udział w ciekawych i ważnych wydarzeniach o charakterze: kulturalnym, patriotycznym, charytatywnym, branżowym,
  • pracę w miłej atmosferze,
  • dobrą lokalizację miejsca pracy - siedziba Fundacji niedaleko Dworca Zachodniego,
  • kuchnię pełną pysznej kawy, aromatycznej herbaty i rodzinnej atmosfery,
  • dofinansowanie do opieki medycznej,
  • zniżkę na przejazdy kolejowe,
  • umowę o pracę.
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Poznaj

Polskie Koleje Państwowe S.A.

PKP S.A. to nowoczesna organizacja, która rozwija przestrzeń wokół kolei – zarządzamy nieruchomościami, modernizujemy dworce i realizujemy inwestycje, które zmieniają polską infrastrukturę. 

Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz zdobywać doświadczenie, rozwijać kompetencje i mieć realny wpływ na otaczającą rzeczywistość — wsiądź do naszej zawodowej podróży.

Budujemy długofalowe relacje — ponad 60% pracowników PKP S.A. jest z nami dłużej niż 5 lat.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Departamencie ds. Służb Mundurowych

    Centrala NFZ Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród...

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...