Najnowsze oferty pracy

Praca Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer Warszawa, Wawer praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...

Receptionist / Office Support (m/k)

ISS Polska Warszawa praca stacjonarna za 3 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.

3 dni

Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...

Asystent / Asystentka

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

4 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...

Personal Assistant

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

6 dni

Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Grzegorz Pałkowski Elektro Med Wola Batorska praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...

Praca Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.

Asystent / Asystentka zarządu

Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J. Kędzierzyn-Koźle praca stacjonarna

asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

15 godz.

Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu.Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.Organizacja i obsługa spotkań...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Poznań praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu 31,40 - 32,40 zł brutto/godz.

17 godz.

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Kraków praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu 32,40 zł brutto/godz.

22 godz.

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Gdańsk praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.

2 dni

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...

Asystent / Asystentka zarządu

Klient portalu Praca.pl Kędzierzyn-Koźle praca stacjonarna

asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV

3 dni

Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...

Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Polskie Koleje Państwowe S.A.

Warszawa

613 dni temu

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa

Dołącz do zespołu Fundacji Grupy PKP!

Pomagamy, wspieramy, angażujemy się i pracujemy dynamicznie. Dołączając do zespołu Fundacji Grupy PKP zdobędziesz doświadczenie w pracy w organizacji odpowiedzialnej społecznie, która wspiera branżę kolejową i ludzi związanych z koleją.

Jeśli jesteś osobą aktywną, energiczną, która nie boi się zmian, pracy i wyzwań oraz lubisz kolej i ludzi, ta praca jest dla Ciebie! Gwarantujemy poczucie sprawczości. Wspieramy osoby, które potrzebują pilnej pomocy, organizujemy wydarzenia, konferencje, dbamy o historię i dziedzictwo kolejowe. Fundacja Grupy PKP współpracuje ze spółkami z Grupy PKP, dzięki czemu masz szansę pracować z ekspertami z największych firm kolejowych w Polsce.

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:

prowadzenie kalendarza Zarządu,
organizację spotkań,
odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji,
prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów,
organizację podróży służbowych,
przygotowanie pism, raportów, dokumentów,
monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
wsparcie zespołu przy organizacji wydarzeń i innych zadań należących do zespołu,
osiąganie oczekiwanych efektów.

Czego oczekujemy od Ciebie?

wykształcenia średniego lub wyższego,
znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
biegłego pisania na klawiaturze,
znajomości zasad pisowni i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
umiejętności pracy samodzielnej, zespołowej, pod presją czasu,
empatii, kultury osobistej, sumienności, dokładności,
znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Co możemy Ci zaoferować?

udział w ciekawych i ważnych wydarzeniach o charakterze: kulturalnym, patriotycznym, charytatywnym, branżowym,
pracę w miłej atmosferze,
dobrą lokalizację miejsca pracy - siedziba Fundacji niedaleko Dworca Zachodniego,
kuchnię pełną pysznej kawy, aromatycznej herbaty i rodzinnej atmosfery,
dofinansowanie do opieki medycznej,
zniżkę na przejazdy kolejowe,
umowę o pracę.

Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Podobne oferty