Praca.pl Praca Lubelskie Lublin Sekretarka Lublin
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

GALERIA LABIRYNT
Lublin
praca stacjonarna
13 godz. temu
GALERIA LABIRYNT
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0107
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami, - prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja), - obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji), - przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne), - prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi, - wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne), - doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 12 lata, - gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny), - doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści), - bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość, - umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją, - znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta), - wysoka kultura osobista i komunikatywność, - odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe). Mile widziane - doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego, - znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów, - doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek, - umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja), - komunikatywny język angielski.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

KS.J.POPIEŁUSZKI 5, 20-052 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie


Dane kontaktowe:

praca@labirynt.com


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail


Wymagane dokumenty:

CV, krótki list motywacyjny, zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Prosimy o przesłanie dokumentów na adres: galeria@labirynt.com w tytule wiadomości: Sekretariat aplikacja na wolne stanowisko pracy lub złożenie osobiście/pocztą na adres: Galeria Labirynt, ul. ks. J. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Sekretariat, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 z dopiskiem: Sekretariat aplikacja na wolne stanowisko pracy Klauzula RODO (zamieszczona w CV) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
  • Sekretarka / Sekretarz

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka Opis stanowiska: Prowadzenie korespondencji oraz obsługa centrali telefonicznej; Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawnym przepływem informacji w firmie; Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych i podróży służbowych;...
  • Sekretarka (k/m)

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej; stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji; prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu; organizacja i...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    5 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie)....
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Office Manager

    KDK Sp. z o.o.   Warszawa, Przy Metro Politechnika    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  część etatu / pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura agencji; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Organizacja logistyki agencji; Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności; Stały kontakt z zespołem i dbanie o sprawny przepływ informacji; Prowadzenie dokumentacji, kalendarzy oraz baz...