Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Stres związany z obsługą klientów głównie wewnętrznych. Często w trybie natychmiastowym należy przygotować niezbędne dla kierownictwa Urzędu dokumenty lub wykonać inne czynności kadrowo-płacowe.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Przygotowuje i nalicza wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, sporządza listy płac m.in. wynagrodzeń, nagród, odpraw, ekwiwalentów, nagród jubileuszowych, oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, dokonuje potrąceń z wynagrodzenia za pracę tj. zajęć komorniczych – świadczeń alimentacyjnych, zaliczek i kar pieniężnych, potrąceń dot. PKZP, ZFM, Ubezpieczenia Grupowego, Związków zawodowych. Obsługuje komputerowe systemy: „kadry – płace Enova” oraz Płatnik celem zapewnienia realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie obsługi płacowej.
• Prowadzi elektroniczną ewidencję druków E-ZLA w celu obliczenia i sporządzenia naliczenia i wypłaty zasiłków chorobowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, oraz opiekuńczych dla pracowników. Przygotowuje i nalicza należne pracownikom zasiłki, gromadzi niezbędną dokumentację do wypłacenia naliczonych zasiłków opiekuńczych /Z-15/. Sporządza analizę zasiłków wypłaconych w danym miesiącu w podziale na wynagrodzenia chorobowe pracodawcy i zasiłków ZUS. Dba o zachowanie spójności rezultatów rozliczeń dokonanych w sposób elektroniczny w systemie kadry – płace.
• Prowadzi w formie elektronicznej bieżące zgłoszenia do ubezpieczenia pracowników i ich członów rodzin oraz rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych poprzez sporządzanie stosownych deklaracji rozliczeniowych składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Funduszu Pracy, oraz dokonywania przelewów w programie bankowym. Sporządza dokumenty korygujące z tytułu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne ubezpieczonych. Wyjaśnia i koryguje rozbieżności pomiędzy danymi w systemie Płatnik oraz danymi w systemach i dokumentacji w urzędzie oraz współpracuje z Urzędami Skarbowymi w zakresie naliczania i odprowadzania podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Prowadzi bieżące rozliczenia w formie elektronicznej z Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych PZU SA celem prawidłowości sporządzania stosownych deklaracji rozliczeniowych składek PPK.
• Przygotowuje zaświadczenia, w tym Rp-7, zaświadczenia przychodów rocznych emerytów i rencistów zgodnie z Ustawą potwierdzające osiągane przez pracowników przychody w celu przedłożenia do ZUS, oraz na bieżąco sporządza zaświadczenia dotyczące wynagrodzeń pracowników, a także uczestniczy w przygotowaniu aktów prawa wewnętrznego i procedur związanych z realizacją powierzonych zadań.
• Opracowuje i przekazuje dane z zakresu wypłaconych środków finansowych z funduszu wynagrodzeń w celu realizacji obowiązku sprawozdawczego oraz wykonywania bieżących analiz finansowych, rozliczeń budżetowych współpracując w tym zakresie z pracownikami realizującymi zadania w zakresie obsługi kadrowo - płacowej oraz finansowo – budżetowej.
• Udziela kompleksowej informacji oraz instruktażu w zakresie zatrudnienia, w kontekście naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz uprawnień przysługujących w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowniczych, jak również służy radą zainteresowanym pracownikom w problematycznych kwestiach związanych z kwestiami związanymi z naliczeniem i wypłatą wynagrodzeń.
• Wprowadza i dokonuje za zgodą pracownika rozliczenia wypłat z bankami prowadzącymi rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe, dokonuje stosownych potrąceń na zlecenie pracowników oraz uprawnionych organów Odprowadza należne potrącenia od poborów, podatki i składki na ubezpieczenie społeczne, składki PPK. Wystawienia elektroniczne roczne rozliczenia podatkowe PIT-11, PIT-4, PIT-4R.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o finansach publicznych
• znajomość przepisów i zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej, służby cywilnej i KPA
• biegła znajomość obsługi komputera (w tym arkusza kalkulacyjnego Excel, znajomość innych programów lub aplikacji informatycznych wykorzystywanych w zakresie obsługi kadrowej i płacowej np. Płatnik)
• umiejętność interpretacji przepisów i stosowania prawa w praktyce
• myślenie analityczne
• umiejętność argumentowania
• asertywność
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• kultura osobista
• skrupulatność
• dyskrecja
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kadrowo - płacowy