Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Zakres zadań

• Realizuje procesy zakupowe, w tym sporządza wnioski o dokonanie zakupów, w celu zapewnienia zgodności z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień finansowanych ze środków publicznych oraz prac związanych z prowadzeniem umów zapewniających gotowość eksploatacyjną nieruchomości Ministerstwa Finansów dla zapewnienia prawidłowego działania infrastruktury wraz z ich nadzorowaniem.
• Analizuje zapotrzebowania oraz planowanie i realizowanie zamówień i zakupów, w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania urzędu oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych.
• Przygotowuje projekty regulacji i procedur wewnętrznych dotyczących prac prowadzonych przez wydział.
• Dokonuje zabezpieczenia środków finansowych niezbędnych do zapewnienia dostaw i usług zgodnie z zakresem działania wydziału, poprzez kontrolowanie planowanych kosztów, jak i poniesionych wydatków, a także sporządza analizy mające na celu zapewnienie optymalizacji kosztów.
• Organizuje i uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi realizowane zgodnie z właściwością wydziału, w tym przygotowuje oraz opiniuje umowy wynikające z postępowań prowadzonych przez wydział.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz projekty odpowiedzi i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe