Specjalista/specjalistka

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
6 godz. temu
Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163626

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  • Praca pod presją czasu.
  • Budynek częściowo przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Przygotowuje projekty planu budżetowego oraz projekty korekt w planie finansowym Urzędu.
  • Analizuje dochody i wydatki budżetowe Urzędu oraz sporządza okresowe analizy.
  • Sporządza, zgodnie z obowiązującymi przepisami, sprawozdania finansowe z realizacji wydatków budżetowych oraz inne sprawozdania wymagane przepisami prawa przekazywane do dysponenta wyższego stopnia, z wyłączeniem sprawozdań przekazywanych w systemie Trezor oraz Rb-N i Rb-Z.
  • Realizuje zadania związane z planowaniem i realizacją budżetu zadaniowego.
  • Okresowo zawiadamia komórki merytoryczne o stanie realizacji planu wydatków budżetowych.
  • Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w zakresie finansów publicznych
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych.
  • Znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej.
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • Praktyczna umiejętnosć obsługi programu Excel.
  • Umiejętność analizy informacji.
  • Umiejętność argumentowania.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego.
  • Umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa Trezor.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia certyfikatu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-18 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
z dopiskiem: „Specjalista / Specjalistka w Wydziale Planowania i Realizacji Budżetu Biura Finansów - 163626"

Dokumenty można składać w formie papierowej lub można również przesyłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kariera@udsc.gov.pl (wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 47 72 150 76).

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Finance Business Partner

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    1 godz.
    What you will be doing Partner with Global Leadership and Managing Directors on budgeting, forecasting, and execution of the Group’s growth strategy. Consolidate global business plans and ensure alignment between country targets and Group objectives. Define and oversee transfer pricing principles...
  • Specjalista / Specjalistka ds. finansowo – księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu księgowego (API-Link., Perseus), dekretowanie i księgowanie faktur zakupu, sprzedaży, poleceń księgowania. Prowadzenie rejestrów faktur oraz czuwanie nad ich terminowym regulowaniem. Kontrola poprawności księgowań. Uzgadnianie sald kont...
  • Ekspert Finansowy / Ekspertka Finansowa

    Lendi Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Dodatkowe informacje System wynagrodzeń: prowizja Twój zakres obowiązków Obsługa klientów z istniejącego portfela, zapewnienie im najwyższego standardu oraz rzetelnej pomocy w wyborze rozwiązań finansowych; Pozyskiwanie nowych klientów i sukcesywne budowanie własnej bazy kontaktów;...
  • Młodszy Specjalista ds. finansów / Młodsza Specjalistka ds. finansów

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Bieżące planowanie budżetu płatności i obsługa płatności walutowych. Prowadzenie spraw związanych z akredytywami i inkasem dokumentowym. Weryfikacja sald i wyjaśnianie niezgodności w dokumentacji z dostawcami. Praca w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Obsługa...
  • Młodszy Specjalista ds. finansów / Młodsza Specjalistka ds. finansów

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie płatnościami i realizacja przelewów zagranicznych. Obsługa instrumentów handlu zagranicznego (akredytywy, inkaso) przy współpracy z działem zakupów. Koordynacja rozrachunków i dokumentacji w kontakcie z kontrahentami. Nadzór nad elektronicznym obiegiem...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Finansowych

    POLAQUA Sp. z o.o.   Piaseczno, Wólka Kozodawska, ul. Dworska 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    ZADANIA: nadzór nad rozliczeniami finansowymi budowy, w tym z podwykonawcami oraz dostawcami; efektywne i terminowe księgowanie dokumentów pod względem poprawności z zapisami umów oraz przepisami podatkowymi; odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów księgowych zgodnie z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansów

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i rozliczanie płatności, wykonywanie przelewów zagranicznych; Zagadnienia związane z obsługą akredytyw i obsługą inkas oraz współpraca z działem zakupów; Kontakt z kontrahentami w zakresie dokumentacji i rozrachunków; Obsługa elektronicznego obiegu...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. finansów

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa instrumentów finansowych: akredytywy, inkaso, faktoring. Zarządzanie umowami leasingowymi oraz polisami ubezpieczeniowymi firmy. Kontrola budżetu, monitorowanie kosztów i planowanie płatności. Realizacja przelewów bankowych i bieżące zarządzanie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. finansów

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska: Obsługa akredytyw, inkaso i innych form płatności; Obsługa faktoringu; Obsługa umów leasingowych; Zawieranie polis ubezpieczeniowych; Kontrola nad budżetem i kosztami przedsiębiorstwa; Obsługa przelewów i planowanie płatności; Przygotowywanie raportów i prostych analiz...
  • Doradca / Doradczyni Klienta

    Credit Agricole Bank Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Malborska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Twoja rola Pozyskujesz nowych klientów oraz umawiasz telefonicznie spotkania z nimi. Dopasowujesz produkty finansowe do potrzeb klientów. Wspierasz klientów w bankowości codziennej, internetowej i mobilnej. Aktywnie sprzedajesz produkty bankowe i ubezpieczeniowe. Realizujesz plany sprzedażowe....