Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 163708
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- stałe godziny pracy (7:30-15:30)
- stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
- klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budnku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- zapewnia obsługę sekretariatu Wydziału, w tym: przyjmuje, rejestruje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Wydziału w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz rozdziela ją na poszczególne komórki organizacyjne Wydziału; obsługuje system kadrowy oraz system Rejestracji Czasu Pracy w odniesieniu do pracowników Wydziału; obsługuje skrzynkę mailową Wydziału oraz skrzynkę e-Doręczeń; sporządza pisma na potrzeby Dyrektora Wydziału, zgłasza jego udział w szkoleniach oraz naradach, prowadzi terminarz spotkań i narad; kieruje klientów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych pracowników, przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne; zapewnia obsługę w zakresie spraw biurowo-technicznych
- opracowuje projekty oraz propozycje zmian dokumentów regulujących organizację Wydziału, zakresy upoważnień pracowników
- prowadzi i koordynuje sprawy związane z obsługą kadrową Wydziału, w szczególności dotyczące naboru pracowników, ocen pracowniczych, opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, rocznych planów urlopów
- prowadzi sprawy związane z rejestracją i rozpatrywaniem sygnałów obywatelskich wpływających do Wydziału
- przygotowuje propozycje do rocznego planu szkoleń pracowników Wydziału, opracowuje propozycje do programu działania urzędu we współpracy z komórkami organizacyjnymi Wydziału oraz przygotowuje plan zamówień publicznych w zakresie Wydziału
- prowadzi rejestr umów i porozumień zawartych przez Wojewodę, jako dysponenta części budżetowej w zakresie udzielania i przyznawania dotacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz kodeksu etyki w służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, Kodeksu pracy
- umiejętność rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia,
- komunikatywność, wysoka kultura osobista
- umiejętności organizacyjne, kreatywność, umiejętność pracy w zespole
- umiejętności redakcyjne
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- rzetelność, systematyczność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs z zakresu obsługi sekretariatu
