Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

praca administracyjno - biurowa, przy monitorze ekranowym, na wysokości do 3 metrów, kurz.

Zakres zadań

• sprawdza pod względem prawidłowości przygotowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjmuje do składnicy akt dokumentację akt kat. "A" i "B" zdawaną przez komórki organizacyjne Komendy Miejskiej Policji w Łodzi,
• prowadzi i aktualizuje ewidencję akt kat. "A" i "B" przyjętych do składnicy akt,
• sporządza protokoły brakowania akt kat. "B", których okres przechowywania upłynął,
• prowadzi rejestry protokołów brakowania akt kat. "B" i "BE",
• sprawdza protokoły brakowania dokumentacji kat. "BC" wytworzonej przez komórki organizacyjne,
• prowadzi bieżącą dokumentację Zespołu Składnica Akt,
• przeprowadza skontrum w składnicy akt Komendy Miejskiej Policji w Łodzi.

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs specjalistyczny dla archiwistów,
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość przepisów zarządzenia nr 920 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność argumentowania,
• asertywność,
• rzetelność i dokładność,
• samdzielność,
• umiejętność współpracy.