Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały pracy: komputer - praca powyżej 4 godzin dziennie, urządzenia biurowe. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy), urząd nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje i wykonuje odwzorowanie cyfrowe przesyłek w postaci nieelektronicznej, wypływających do Delegatury w Wałbrzychu, oraz przygotowuje korespondencję wychodzącą z Delegatury w Wałbrzychu.
• Obsługuje systemy teleinformatyczne (np. EZD RP, ePUAP, Edoręczenia, E-mail, KSeF), którymi wpływa korespondencja kierowana do Delegatury w Wałbrzychu.
• Obsługuje klienta zewnętrznego i wewnętrznego (np. Telefonicznie, elektronicznie, bezpośredni kontakt).
• Przygotowuje dane z zakresu działania Delegatury w Wałbrzychu.
• Przygotowuje pisma do udzielania odpowiedzi wnioskodawcom.
• Obsługuje składy chronologiczne w Delegaturze w Wałbrzychu.
• Archiwizuje książki pocztowe oraz pozostałą dokumentację papierową.

Wymagania niezbędne

• posiadanie doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
• znajomość przepisów kancelaryjo-archiwalnych
• sprawna obsługa komputera i programów komputerowych (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
• znajomość struktury organizacyjnej i regulaminu Kuratorium Oświaty we Wrocławiu.
• sprawne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji w internecie.
• umiejętność obsługi komputera
• komunikatywność
• rzetelność
• umiejętność pracy w zespole
• orientacja na klienta/interesanta
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość systemu klasy EZD
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych