Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy Oddziału w systemie jednozmianowym (8 godzin);
  
• narzędzia i materiały: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon;
  
• praca na parterze budynku w pomieszczeniach biurowych przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy;
  
• praca na wysokości do 3 metrów;
  
• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich;
  
• brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób niepełnosprawnych;
  
• brak specjalistycznych urządzeń uniemożliwijących pracę osobom niewidomym, niedosłyszących oraz głuchoniemych.
  

Zakres zadań

• dokonuje kalkulacji oraz rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych w celu wyliczenia wysokości zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej lub poniesionych wydatków związanych z podróżą służbową oraz sporządza listy wypłat należności;
• rozlicza dodatkowe należności przysługujących funkcjonariuszom w celu wyliczenia ich wysokości i sporządzania wykazu osób, którym przysługują i przekazuje do Sekcji Płac i Rozliczeń Pionu Głównego Księgowego;
• prowadzi ewidencję wydatków dokonywanych w ramach otrzymanych środków z Komendy Głównej Straży Granicznej z tytułu umów grantowych i kosztów pośrednich w celu sprawdzenia poprawności dokonywanych wydatków oraz właściwego rozliczenia otrzymanych środków;
• wprowadza plan finansowy do programu E-Wydatki w celu umożliwienia innym komórkom organizacyjnym jednostki prowadzenie dodatkowej ewidencji oraz kontrolowania wydatków;
• prowadzi czynności sprawdzające w kasie Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej oraz spraw związanych z kontrolą kasową w Pionie Głównego Księgowego w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu rozliczania delegacji służbowych krajowych i zagranicznych;
• znajomość funkcjonowania kont księgowych w zakresie wydatków związanych z podróżami służbowymi oraz udzielonymi zaliczkami.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe