Specjalista/specjalistka

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
praca stacjonarna
5 godz. temu
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 168193

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,


- kontakt z klientem zewnętrznym,


- zagrożenie korupcją,


- permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,


- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Dokonuje szczegółowej weryfikacji sprawozdań oraz informacji kwartalnych składanych przez podmioty realizujące zadania ze środków Funduszu Sprawiedliwości, w tym określa wydatki kwalifikowalne
  • Monitoruje postępy finansowe i merytoryczne w zakresie rozliczeń z podmiotami realizującymi projekty ze środków Funduszu Sprawiedliwości
  • Prowadzi postępowania administracyjne związane z rozliczaniem dotacji udzielanych ze środków Funduszu Sprawiedliwości
  • Gromadzi dokumenty rozliczeniowe dotyczące udzielonych dotacji ze środków Funduszu Sprawiedliwości w celu ich wykorzystania przy pracach nad planem finansowym Funduszu Sprawiedliwości
  • Realizuje zadania z zakresu planowania i wykonywania planu finansowego Funduszu Sprawiedliwości w zakresie budżetu na zadania merytoryczne Funduszu Sprawiedliwości

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z przeprowadzaniem czynności kontrolnych lub na stanowisku związanym z przyznawaniem i rozliczaniem dotacji ze środków publicznych
  • Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
  • Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Znajomość regulacji prawnych z zakresu funkcjonowania funduszu pomocy pokrzywdzonym oraz pomocy postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości
  • Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
  • Asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagany okres i obszar doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne)
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego (fakultatywnie)

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-05 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Adres e-Doręczeń Ministerstwa Sprawiedliwości: AE:PL-45507-58621-HRWWR-20
Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (pliki prześlij WYŁĄCZNIE w formacie PDF oraz wpisz numer ogłoszenia w tytule wiadomości).

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. controllingu projektów budowlanych (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska: Opracowywanie budżetów projektowych oraz prognozowanie wyników finansowych inwestycji realizowanych w obszarze budownictwa przemysłowego. Analizowanie procesów budowlanych pod kątem ich wsparcia przez system informatyczny. Przygotowywanie i analiza kosztów bezpośrednich oraz...
  • Kontroler Finansowy (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Kontrola prawidłowości rozliczeń kosztów; Analiza budżetów kontraktów, w tym wyszukiwanie nieprawidłowości między zgromadzoną dokumentacją, a stanem raportowanym; Przygotowanie analiz, zestawień oraz prezentacji, dotyczących finansów kontraktów budowlanych oraz innych...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Kontrolingu (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie przelewów bankowych w systemie bankowości elektronicznej Banku Gospodarstwa Krajowego, sporządzanie pism, analiz i zestawień wymaganych w bieżącej pracy Wydziału, sporządzanie rozliczeń dotyczących wykorzystania środków z...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Planowania i Controllingu w Wydziale Analiz Ekonomicznych (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Plac Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? współpraca przy sporządzaniu planów gospodarczych Spółki (rocznych i wieloletnich) oraz raportów dotyczących ich realizacji; współpraca przy sporządzaniu wniosków taryfowych dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków; analiza...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kontroli Finansowej Projektów Budowlanych (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie budżetów oraz planów finansowych dla inwestycji budownictwa przemysłowego. Monitorowanie realizacji założeń finansowych projektów i aktualizowanie prognoz. Analizowanie kosztów ponoszonych podczas realizacji prac budowlanych, zarówno bezpośrednich, jak...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka do Wydziału Kontrolingu i Analiz Ekonomicznych

    Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   7 200 - 7 500 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Współudział w tworzeniu sprawozdań do GUS, UTK, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego i innych podmiotów. Sporządzenie rocznego sprawozdania z działalności Zarządu Spółki KM oraz sprawozdania dla Rady Nadzorczej, Sporządzanie analiz i raportów...
  • Kontrolerka / Kontroler Finansowy (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: kontrola prawidłowości rozliczeń kosztów, analiza budżetów kontraktów oraz identyfikowanie nieprawidłowości między dokumentacją a stanem raportowanym, przygotowywanie analiz, zestawień i prezentacji dotyczących finansów kontraktów budowlanych oraz innych jednostek...
  • Kontroler Finansowy

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Monitorowanie i kontrola bieżących kosztów. Monitorowanie i kontrola sprzedaży. Weryfikacja i akceptacja zapotrzebowań zakupów. Weryfikacja i akceptacja faktur kosztowych. Przygotowanie i analiza zestwień, raportów wymaganych przy zamknięciu miesiąca. Analiza wykonania budżetu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Controllingu

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Monitorowanie bieżących kosztów oraz kontrolowanie ich poziomu. Monitorowanie wyników sprzedaży i analiza realizacji założonych planów. Weryfikowanie i akceptowanie zapotrzebowań zakupowych oraz faktur kosztowych. Przygotowywanie i analizowanie zestawień oraz raportów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Controllingu Finansowego

    PGO S.A.   Śrem    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska wspieranie zarządzania finansami zakładu produkcyjnego poprzez przygotowywanie analiz i rekomendacji, monitorowanie wyników finansowych oraz kontrola realizacji budżetu, przygotowywanie prognoz finansowych i analiz rentowności, kontrola kosztów produkcji oraz identyfikowanie...