Specjalista / Starszy Specjalista
w Sekretariacie
Biura Nadzoru Wewnętrznego
Numer ogłoszenia: BNW/25/132
Miejsce pracy: Warszawa
1 etat / umowa o pracę
Termin składania ofert 02.09.2025 r.
Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.
Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.
GŁÓWNE ZADANIA
- obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
- wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
- udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych;
- monitorowanie udzielania odpowiedzi w związku z kontrolami prowadzonymi w Centrali przez instytucje kontroli zewnętrznej.
WYMAGANIA
WYMAGANIA KONIECZNE
- wykształcenie: średnie lub wyższe
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko specjalisty:
- minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- na stanowisko starszego specjalisty:
- minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- na stanowisko specjalisty:
WYMAGANIA DODATKOWE
- orientacja na jakość pracy oraz sumienne i rzetelne wykonywanie obowiązków;
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
- wysoka kultura osobista i orientacja na interesariusza;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- podstawowa wiedza z zakresu nadzoru wewnętrznego / kontroli, będzie dodatkowym atutem.
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.
WYMAGANE DOKUMENTY
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
DOKUMENTY DO POBRANIA
PRACOWNIKOM OFERUJEMY
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
- pracę w systemie hybrydowym
- elastyczny czas pracy
- nagrodę jubileuszową za staż pracy
- dodatkowy urlop stażowy
- profesjonalny system szkoleń
- możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
- możliwość dofinansowania studiów do 100%
- opiekę mentora/ mentorki
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.