Specjalista w Oddziale Kancelarii Tajnej w Zespole do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych

• Ogłoszenie nr: 174950
• Data ukazania się ogłoszenia: 06 listopada 2015 r.

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• w Oddziale Kancelarii Tajnej w Zespole do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

31-156 Kraków
ul. Basztowa 22

Miejsce wykonywania pracy:

• Kraków
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Rejestrowanie dokumentów zawierających informacje niejawne wpływających i wychodzących z Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,
• Udostępnianie lub wydawanie oraz egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne, w celu realizacji zadań zawartych w przedmiotowych dokumentach oraz bieżącej kontroli postępowania z dokumentami,
• Kontrolowanie przestrzegania właściwego oznaczania dokumentów niejawnych w Urzędzie,
• Przygotowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne należące do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, w celu przekazania ich do archiwum,
• Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w komórkach organizacyjnych Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, w celu zapobieżenia udostępnieniu informacji niejawnych osobom nieuprawnionym,
• Nadzorowanie, odbiór i nadawanie przesyłek niejawnych z Poczty Specjalnej Wojewódzkiej Komendy Policji w Krakowie,
• Realizacja zadań wynikających z Planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, procedur zamykania i otwierania pomieszczeń znajdujących się w strefie ochronnej, procedur postępowania z kodami do strefy ograniczonego dostępu, procedur rejestracji wejść i wyjść osób, procedur bezpiecznej eksploatacji systemów teleinformatycznych,
• Realizacja zadań i ścisłe przestrzeganie zasad postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych określonych w ustawie o ochronie danych osobowych, Regulaminie Organizacyjnym Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie i zarządzeniu Wojewody Małopolskiego o ochronie danych osobowych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Zagrożenie naciskami grup przestępczych w celu uzyskania informacji. Zagrożenie korupcją. Praca w szczególnie trudnych warunkach: odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie oddziału kancelarii tajnej, stref ochronnych, a w szczególności konieczność obsługi licznych technicznych środków zabezpieczających strefy ochronne, tj.: plombowanie szaf, pomieszczeń, pojemników na klucze, zamykanie i otwieranie drzwi strefy i oddziału kancelarii tajnej, aktywacja i dezaktywacja alarmów, konieczność zamykania szaf na zamki szyfrowe, konieczność przetwarzania dokumentów niejawnych przy sztucznym oświetleniu, narażenie na pył, kurz podczas prac związanych z archiwizacją oraz udostępnianiem przechowywanych w Oddziale Kancelarii Tajnej przez wiele lat dokumentów niejawnych, odpowiedzialność za posiadany identyfikator dostępu umożliwiający dostęp do stref ochronnych (w szczególności po godzinach pracy). Dyspozycyjność związana z obsługą systemu poczty elektronicznej „OPAL”.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok stażu pracy związanej z rejestracją, przyjmowaniem, przekazywaniem i ochroną informacji niejawnych- potwierdzony kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie,
• pozostałe wymagania niezbędne:
• gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 lit. a ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz, 1228 z 2010 r.) o klauzuli „ściśle tajne”,
• znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń związanych z ochroną informacji niejawnych,
• znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń związanych z ochroną danych osobowych,
• obsługa aplikacji komputerowych: MS Office, Outlook, Excel lub ich odpowiedników,
• podstawy administrowania systemami operacyjnymi MS Windows 7, Windows XP,
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, struktur administracji oraz podstaw KPA.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe,
• roczny staż pracy w administracji publicznej,
• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych,
• ukończony kurs kierowników kancelarii tajnych,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”,
• umiejętność pracy w zespole, odporność na stres,
• umiejętności argumentowania,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność rozwiązywania problemów.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów