Ogłoszenie numer: 10472961, z dnia 2025-12-03
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej. Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Specjalista w Sekcji Personalnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne, okresowe i kontrolne
- Bieżąca aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym InfoMedica
- Bieżąca obsługa kadrowa pracowników Instytutu, udzielanie pracownikom wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych
- Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian, korekt, wyrejestrowań w programie Płatnik
- Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (GUS, MON, MZ)
- Współudział i aktualizacja zasad oraz procedur kadrowych
- Przeprowadzanie procesów rekrutacji i selekcji oraz udział w procesie adaptacji
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, ekonomia) lub średnie
- Min. 2-letnie doświadczenie (przy wykształceniu wyższym) lub 8-letnie (przy wykształceniu średnim) w obszarze kadr
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, t.j. bieżących ustaw i rozporządzeń (m.in. kodeks pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik oraz programów kadrowo-płacowych
- Zaangażowanie, uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
Mile widziane:
- Preferowane doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z kadrami/płacami w podmiotach leczniczych
- Wskazana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw pokrewnych związanych z branżą medyczną oraz znajomość ustawy o instytutach badawczych
- Mile widziana znajomość systemu InfoMedica
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- Możliwość otrzymania dodatkowego „urlopu nagrodowego” (do 7 dni w roku kalendarzowym)
- Pakiet socjalny w ramach ZFŚS
- Bezpłatny parking pracowniczy
- Miła i przyjazna atmosfera w pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.