specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
CaterinaWarszawa, ul. Ludwika Michała Paca
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
Specjalista w Zespole Administracyjnego Wsparcia Projektu
Specjalista w Zespole Administracyjnego Wsparcia Projektu
ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3118 dni temu
ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o. należy do światowej czołówki inżynierskich firm projektowo-doradczych, dostarczając najwyższej klasy usługi w branżach: ropa i gaz, energetyka i ochrona klimatu, woda i środowisko oraz transport i konstrukcje. Firma jest członkiem Grupy ILF – ogólnoświatowej firmy inżynierskiej z 50-letnim doświadczeniem na rynku międzynarodowym i skupiającej ponad 40 oddziałów na pięciu kontynentach.
www.poland.ilf.com
Obecnie poszukujemy kandydatek/-ów na stanowisko:
Specjalista w Zespole Administracyjnego Wsparcia Projektu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AWP/12/2017
Zadania:
nadzór nad obiegiem dokumentacji (technicznej, handlowej, korespondencji) w ramach projektów realizowanych przez firmę
koordynowanie administracyjne prac związanych z realizacją projektów
kontrolowanie jakości oraz poprawności formalnej dokumentacji
sporządzanie raportów dotyczących realizacji projektów
inne czynności administracyjne
Wymagania:
wykształcenie wyższe (licencjackie/magisterskie) w kierunkach administracyjnych lub ekonomicznych
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Access – mile widziany)
doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z administracyjną obsługą biura (doświadczenie w firmie o profilu technicznym lub w dziale zakupów będzie dodatkowym atutem)
doskonała organizacja pracy w tym systematyczność, dokładność, rzetelność oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
zdolności analityczne
umiejętność pracy w zespole (także pod presją czasu)
mile widziane prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie działającej firmie
konkurencyjne warunki zatrudnienia (opieka medyczna, karta Multisport, nauka języka angielskiego, niemieckiego i rosyjskiego)
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
CaterinaWarszawa, ul. Ludwika Michała Paca
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
