Specjalista w Zespole ds. Obsługi Studentów Zagranicznych / Dział Spraw Studenckich i Kształcenia – Pion Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia
Miejsce pracy: Gdynia
Stanowisko: Specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Dział Spraw Studenckich i Kształcenia/ Zespół ds. Obsługi Studentów Zagranicznych
Opis stanowiska:
- Realizacja zadań Biura obsługi programu Wymiany Zagranicznej Studentów/ Erasmus +,
- Koordynowanie i obsługa programu Erasmus+, w tym:
- prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,
- obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej, jakościowej i weryfikacji budżetu,
- Współpraca z zewnętrznymi organizacjami i instytucjami wspierającymi edukację,
- Przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wytycznymi programu,
- Przygotowanie sprawozdań i raportowanie w podległym zakresie,
- Prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,
- Obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej, jakościowej i weryfikacji budżetu.
Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom średnio zaawansowany),
- znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,
- umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych (Instagram, Facebook) i stron internetowych (praca z WordPress) będzie dodatkowym atutem,
- dodatkowym atutem będzie znajomość narzędzi informatycznych i języków programowania,
- wiedza z zakresu Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- umiejętność poprawnego formułowania pism,
- samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
- zdolność analitycznego myślenia, dokładność,
- umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole,
- zaangażowanie,
- wysoka kultura osobista,
- staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy): co najmniej 2 lata,
- doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku: minimum 1 rok,
- mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni.
Przewidywana data zatrudnienia: Listopad 2024
Pracodawca oferuje:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu, o umowę o pracę,
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- udział w ciekawych projektach,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych - dofinansowanie: zajęć sportowych, prywatnej opieki medycznej, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka i przedszkola,
- paczki świąteczne dla dzieci,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Dodatkowe informacje:
Dokumenty:
- podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora UMG,
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, nabyte umiejętności.