Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna wykładowców. Obsługa zgłoszeń telefonicznych oraz czatu. Wsparcie wykładowców w kontaktach ze studentami w sprawach organizacyjnych. Pomoc w korzystaniu z wewnętrznych systemów informatycznych. Rezerwowanie sal dydaktycznych oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów; Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów; Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura....
  • Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach   Katowice    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    23 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

    KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.   Warszawa, ul. Cybernityki 9    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista w Zespole Obsługi Oddziału

PGE Obrót SA Oddział z siedzibą w Białymstoku
Białystok, ul. Świętojańska 12
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1115 dni temu
Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce.
 
PGE Obrót z siedzibą w Rzeszowie wchodzi w skład Grupy Kapitałowej PGE. Obsługuje ponad pięć milionów odbiorców energii elektrycznej – firm, instytucji, jednostek samorządu terytorialnego i gospodarstw domowych. Stawia na szeroką ofertę produktową, partnerskie relacje, niezawodną obsługę, gwarantując kompleksową realizację potrzeb energetycznych.
 
W swojej działalności PGE Obrót kieruje się troską o środowisko naturalne. Realizując strategię Grupy PGE w obszarze sprzedaży detalicznej, zapewnia Klientom szeroki dostęp do zielonej energii. Promuje też proekologiczne postawy, jak korzystanie z PGE eFaktury. Spółka stawia również na nowoczesną obsługę odpowiadającą na oczekiwania Klientów. Rozwija kanały zdalnego kontaktu, a także automatyzuje procesy sprzedażowe i rozliczeniowe.
 
Jako największy, rzetelny i sprawdzony partner na rynku, PGE Obrót posiada certyfikat firmy działającej zgodnie z Dobrymi Praktykami Sprzedawców Energii Elektrycznej opracowanymi przez Towarzystwo Obrotu Energią (TOE). PGE Obrót od lat nagradzana jest godłem „Firma Przyjazna Klientowi", laurem przyznawanym bezpośrednio przez Klientów.
Specjalista w Zespole Obsługi Oddziału
Nr ref.: PGE Obrót/28/2023
Miejsce pracy: Białystok, ul. Świętojańska 12
 
Twój zakres obowiązków:

Prowadzenie ogółu spraw administracyjnych, związanych z utrzymaniem standardu budynków i pomieszczeń biurowych, niezbędnych dla zapewnienia realizacji celów biznesowych w Oddziale z siedzibą w Białymstoku:

  • prowadzenie ksiąg „Obiektów budowlanych”,
  • zapewnienie ochrony – organizacja i nadzór nad realizacją,
  • zapewnienie utrzymania czystości – organizacja i nadzór nad realizacją,
  • zlecanie bieżących remontów i napraw,
  • optymalizacja wykorzystania powierzchni biurowej,
  • zapewnienie wyposażenia,
  • likwidacji zbędnych środków trwałych oraz wyposażenia – organizacja i nadzór nad realizacją,
  • opracowywanie danych do planów zakupowych,
  • prowadzenie spraw zakupowych i logistycznych – organizacja i nadzór nad realizacją,
  • przygotowanie i realizacja inwestycji,
  • rozliczanie w SAP inwestycji, faktur zakupowych, obsługa Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
  • dbanie o dobry wizerunek firmy.
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra znajomość obsługi programów z pakietu MS Office, w szczególności EXCEL i WORD,
  • dobra komunikacja interpersonalna samodzielność i systematyczność,
  • doskonała samoorganizacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu, 
  • znajomość obowiązków administratora nieruchomości,
  • znajomość procedur zakupowych w związku z potrzebą przygotowania i realizacji inwestycji oraz prowadzenia spraw zakupowych i logistycznych dot. obiektów Oddziału Białystok,
  • prawo jazdy kat. B.
To oferujemy:
  • uczestnictwo w dynamicznym rozwoju firmy,
  • ciekawą, ambitną i odpowiedzialną pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • przyjazną atmosferę w pracy.
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna wykładowców. Obsługa zgłoszeń telefonicznych oraz czatu. Wsparcie wykładowców w kontaktach ze studentami w sprawach organizacyjnych. Pomoc w korzystaniu z wewnętrznych systemów informatycznych. Rezerwowanie sal dydaktycznych oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów; Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów; Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura....
  • Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach   Katowice    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    23 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

    KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.   Warszawa, ul. Cybernityki 9    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...