Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Krakowie
Małopolski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Małopolski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 156563
Warunki pracy
praca biurowa w siedzibie Inspektoratu,
praca z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych,
stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze.
Zakres zadań
- Sporządzanie w programie „Płace” list płac i kart wynagrodzeń
- Wprowadzanie do programu płacowego świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby, macierzyństwa, zasiłku opiekuńczego - po uprzednim wyliczeniu zasiłku dziennego. Prowadzenie kartotek zasiłkowych
- Dokonywanie w listach płac wymaganych potrąceń
- Comiesięcznie sporządzanie zestawienia płac w § 4010, 4020, 4040 4110, 4120 i uzgadnianie sald
- Sporządzanie sprawozdań z wynagrodzeń
- Dokonywanie comiesięcznych rozliczeń składek ZUS: poprzez dokonywanie transmisji danych z programu płace do programu płatnik, sprawdzanie prawidłowości danych i dokonywanie ewentualnych korekt, a następnie przekazywanie drogą elektroniczną w terminie do 5-go następnego miesiąca
- Rejestrowanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zgłoszeń zmian w danych osobowych pracowników do ZUS
- Prawidłowe miesięczne rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznej deklaracji rozliczeniowej PIT-4R
- Sporządzanie w programie NBE NBP przelewów związanych z listami płac: ROR-y, potrącenia z listy płac, rozliczenia z ZUS i US
- Rozliczanie podatku za rok i wystawianie PIT-ów dla pracowników w terminie ustalonym w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników
- Prowadzenie całokształtu spraw pracowniczych
- Przygotowywanie materiałów (wniosków) do decyzji Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora w sprawach pracowniczych dotyczących zatrudniania i płac, nagradzania i awansowania
- Prowadzenie akt osobowych, ewidencji oraz statystyki osobowej
- Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy
- Sporządzanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, czuwanie nad ich realizacją
- Opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu spraw osobowych
- Przygotowywanie, wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych, upoważnień do mandatowania i upoważnień wydawanych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora
- Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników, czuwanie nad właściwą organizacją i realizacją zajęć szkoleniowych, prowadzenie dokumentacji z tego zakresu
- Prowadzenie ewidencji badań profilaktycznych pracowników, wydawanie skierowań oraz czuwanie nad terminowością ich wykonania
- Prowadzenie rejestru skarg na pracowników inspektoratu
- Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji płacowo-kadrowej do archiwizacji
- Współdziałanie z Wydziałami Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- staż pracy: co najmniej 3-letnia praktyka w obszarze kadrowo-płacowym
- znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy
- umiejętność korzystania z urządzeń komputerowych, w tym sprawnego posługiwania się narzędziami Microsoft Office
- znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- spełnienie warunku, o którym mowa w art. 4a ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów”.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- odporność na stres
- 5-letnie doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych w obszarze kadrowo-płacowym