Specjalista

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym wykonywana w siedzibie jednostki w Kielcach w pokoju klimatyzowanym znajdującym się na I piętrze w budynku z windą, oświetlenie naturalne i sztuczne. Obsługa komputera pow. 4 godz. dziennie oraz innych urządzeń biurowych. 

Zakres zadań

• przyjmuje, rejestruje i nadaje korespondencję w systemie EZD,
• odbiera i wysyła tradycyjne przesyłki pocztowe,
• prowadzi składy chronologiczne,
• przygotowuje dokumenty do archiwizacji lub brakowania,
• odbiera telefony, przyjmuje i łączy rozmowy,
• uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań i planów,

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• Dokładność, terminowość i efektywność w działaniu
• Odporność na stres
• Dobra znajomość obsługi komputera
• Dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji
• umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi klientów