Spółka Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. przy ul. Mszczonowskiej 4, w ramach rekrutacji, poszukuje obecnie do Pionu Bezpieczeństwa, do Działu Dokumentacji Aktowej i Archiwizacji, osoby na stanowisko:
Specjalista
Nr ref. SDAA/6/16/C
Miejsce świadczenia pracy: TJE Pogórska Wola
Od osoby zatrudnionej na tym stanowisku oczekujemy:
- wykształcenia średniego lub wyższego;
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),w tym praktycznej znajomość Excela;
- min. 1 rok doświadczenia w prowadzeniu archiwum;
- ukończenia kursu archiwisty I stopnia uprawniający do prowadzenia archiwum;
- praktyczna znajomości przepisów dotyczących prowadzenia i organizacji archiwum zakładowego;
- dobrej znajomości przepisów kancelaryjnych a także przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- dobrej znajomości regulacji prawnych w zarządzaniu dokumentacją;
- rzetelności, dokładności, samodzielności;
- komunikatywności, kreatywności;
- umiejętności pracy w zespole;
- dobrej organizacji pracy własnej.
Dodatkowym atutem będzie:
- umiejętność pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie w szczególności:
- realizacja zadań z zakresu porządkowania zasobu archiwum centralnego zgodnie z obowiązującymi przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- udział w poprawnym przepływie dokumentacji archiwalnej pomiędzy filiami a archiwum centralnym;
- udział w opracowywaniu wewnętrznych uregulowań związaną z archiwizacją dokumentacji;
- udział w tworzeniu dokumentacji odnośnie przepisów kancelaryjnych w zarządzaniu dokumentacją metodą tradycyjną i elektroniczną;
- współpraca z zewnętrznymi jednostkami a w szczególności z Archiwum Akt Nowych;
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce oraz realizacja dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb.
