Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenia Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych usytuowane są na I piętrze w wielokondygnacyjnym budynku nr A przy ul. Mogilskiej 109 - niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, z uwagi na bariery architektoniczne (wąskie ciągi komunikacyjne, brak sanitariatów dostosowanych dla osób niepełnosprawnych).Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• kierowanie i uczestnictwo w pracach komisji przetargowych powoływanych w KWP w Krakowie, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań,
• współpraca z przedstawicielami jednostek i komórek organizacyjnych Policji woj. małopolskiego, w celu opracowania dokumentacji przetargowych,
• kompletowanie dokumentów dotyczących realizowanych zamówień publicznych,
• monitorowanie i analiza obowiązujących aktów prawnych oraz orzeczeń związanych z problematyką zamówień publicznych,
• prowadzenie postępowań dla zamówień udzielanych bez stosowania procedur wymaganych Ustawą Prawo zamówień publicznych,
• współprowadzenie rejestrów obowiązujących w Wydziale,
• uczestnictwo w pracach dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych (w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych) oraz wydatkowania pozyskanych środków,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, Internetu,
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność,
• umiejętność przekonywania, argumentowania, umiejętności z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego,
• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, także finansowanych z funduszy pomocowych,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej,
• znajomość j. angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie.