Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, samodzielna, wymagająca odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy. Kontakt z instytucjami współpracującymi. Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach.
Praca na parterze budynku. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo: schody, brak windy. Wymuszona pozycja ciała, praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy dziennie oraz innych urządzeń biurowych. Oświetlenie sztuczne i naturalne.

Zakres zadań

• Przyjmowanie i rejestracja dokumentów wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie.
• Prowadzenie gospodarki magazynowej za pomocą programu SOFTUS - moduł MAGAZYNY w celu sprawnego funkcjonowania Urzędu.
• Obsługa administracyjna Urzędu w celu prawidłowej realizacji zadań.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej transportu w celu prawidłowego funkcjonowania Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne

• Znajomość podstawowych aktów prawnych regulujących działalność Urzędu.
• Obsługa komputera oraz pakietu MS Office.
• Rzetelność.
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe.
• Poszukiwanie informacji.
• Współpraca.
• Komunikacja interpersonalna.
• Komunikacja pisemna.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Orientacja na klienta/ interesanta.
• Myślenie analityczne.
• Negocjowanie.