Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
 obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
 narzędzia i materiały pracy – komputer, urządzenia biurowe,
 budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
 watrunki nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
 praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału oraz ewidencji wydatków ponoszonych na realizację tego celu. Rozpoznawanie, planowanie i analizowanie potrzeb szkoleniowych pracowników Oddziału oraz przygotowywanie corocznych planów szkoleń,
• realizacja zadań związanych z funduszem socjalnym,
• prowadzenie stosownych ewidencji wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictw i upoważnień,
•  prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników (w tym przygotowywanie projektów umów o pracę oraz świadectw pracy, ustalanie uprawnień pracowniczych np. prawo do dodatku stażowego, prawo do nagrody jubileuszowej, przygotowywanie wniosków emerytalno – rentowych do ZUS itp.),
• kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji: czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności,
• współpracowanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego,
• prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.

• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych,
• znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,