Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie; zagrożenie korupcją; obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).

Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Weryfikowanie i opiniowanie wniosków z zakresu zamówień publicznych (uruchomienie wydatków publicznych) z komórek organizacyjnych GIF oraz przygotowywanie ww. wniosków dotyczących zadań realizowanych przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy.
• Inicjowanie, przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a także udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w celu oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, badania i oceny ofert.
• Koordynowanie udzielania zamówień publicznych w ramach zamówień centralnych i wspólnych realizowanych przez Centralnego Zamawiającego.
• Opracowywanie projektów umów oraz udział w negocjacjach w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w zakresie wymogów określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujących procedur wewnętrznych.
• Przygotowywanie Planu zamówień publicznych z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej oraz zadań podlegających procedurze przetargowej na podstawie zbiorczego zestawienia zadań dostaw i usług występujących w GIF oraz zatwierdzonego Planu wydatków na dany rok.
• Sporządzanie oraz przekazywanie prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym.
• Prowadzenie Rejestru zamówień publicznych (również tych wyłączonych z ustawy) oraz Ewidencji wykonania zamówień publicznych.
• Współudział w opiniowaniu projektów aktów prawnych oraz regulacji wewnętrznych związanych z obszarem zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze zamówień publicznych w administracji publicznej

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej
• Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania
• Znajomość Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział II Rozdział I Zakres odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych)
• Znajomość Kodeksu cywilnego (Tytuł IV Czynności prawne Dział I-III)
• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność analitycznego myślenia
• komunikatywność