Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• praca z bazami danych/programami specjalistycznymi
• organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Administrowanie kosztami bieżącego zarządu nieruchomościami, z wyłączeniem kosztów związanych ze świadczeniem usług utrzymania czystości oraz ochrony osób i mienia • aktualizowanie wskaźników udziału w kosztach utrzymania i eksploatacji nieruchomości • przygotowywanie deklaracji podatkowych • przygotowywanie zestawień powierzchni wykorzystywanych przez podmioty zewnętrzne oraz ponoszonych z tego tytułu opłat • wyliczanie i rozliczanie na poszczególnych użytkowników opłat publiczno-prawnych i eksploatacyjnych • sporządzanie analiz wykorzystania i kosztów utrzymania nieruchomości Ministerstwa
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym • prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód • wybór ubezpieczyciela
• Najem i użyczanie nieruchomości na potrzeby Ministerstwa • sporządzanie analiz wykorzystania i kosztów utrzymania nieruchomości wykorzystywanych na potrzeby Ministerstwa • przygotowywanie zestawień powierzchni wykorzystywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Ministerstwa oraz ponoszonych z tego tytułu opłat
• Sprawowanie przez Ministerstwo trwałego zarządu nieruchomościami Skarbu Państwa • sporządzanie i uzgadnianie dokumentacji związanych z najmem i użyczaniem powierzchni podmiotom zewnętrznym w obiektach Ministerstwa (np. umów, aneksów, rozliczeń, etc.) • przygotowywanie sprawozdań dotyczących wykorzystania nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa
• Zapewnienie obsługi logistycznej komórek ministerstwa • organizowanie przeprowadzek

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie rozliczeń kosztów eksploatacyjnych nieruchomości

• znajomość przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i o finansach publicznych
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe