Specjalista

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami.
Praca w siedzibie urzędu przy ul. św. Wojciecha 13 w Szczecinie, możliwe wyjazdy na plac budowy nowego budynku AP przy ul. Żołnierskiej 3. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 1 piętrze budynku AP, budynek przy ul. św. Wojciecha 13 jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy. Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami w budynku oraz na placu budowy. Częste kontakty z kontrahentami.

Zakres zadań

• Współuczestniczy w opracowywaniu dokumentacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań w celu efektywnej, zgodnej z przepisami realizacji zamówień publicznych
• Gospodaruje rzeczowymi składnikami majątkowymi zgodnie z przepisami z oraz wewnętrznymi procedurami i zarządzeniami w celu prawidłowej gospodarki majątkiem jednostki
• Kontroluje wydatki pod względem merytorycznym w celu potwierdzenia zgodności z obowiązującymi przepisami/wewnętrznymi procedurami/zarządzeniami/zawartymi umowami
• Prowadzi rejestr wniosków zakupowych i dokonuje ich realizacji
• Prowadzi rejestr, terminarz BHP oraz organizuje szkolenia BHP
• Prowadzi rejestr umów z dostawcami w celu dotrzymywania ich terminowości
• Prowadzi rejestr zużycia opału oraz materiałów i rejestr pieczęci w celu prawidłowego ich rozliczenia
• Wspomaga obsługę Kancelarii Archiwum Państwowego w Szczecinie
• Wykonuje zadania związane z obsługą administracyjną jednostki w celu prawidłowego funkcjonowania
• Sporządza sprawozdania, raporty i analizy na potrzeby AP w zakresie zamówień publicznych
• Prowadzi sprawy związane z planowaną inwestycją w zakresie kontaktów i współpracy z wykonawcami na etapach projektu i budowy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno – biurowym

• Znajomość przepisów: Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa
• Bardzo dobra obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism
• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność, asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: Prawo Budowlane, Ustawa o Finansach Publicznych, Ustawa o Rachunkowości
• Znajomość zasad funkcjonowania archiwów państwowych
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
• Posiadanie prawo jazdy kat. B
• Przeszkolenie: kursy specjalistyczne z zakresu zamówień publicznych