Specjalista

Warunki pracy

•Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- współpraca z innymi wydziałami i podległymi jednostkami.
•Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- wymuszona pozycja ciała.

Zakres zadań

• Koordynowanie i nadzorowanie pracy Zespołu Mundurowego
• Planowanie środków finansowych i organizowanie zakupu przedmiotów zaopatrzenia mundurowego, odzieży ochronnej i roboczej oraz środków higieny osobistej
• Koordynowanie realizacji zadań związanych z wypłatą równoważników pieniężnych za niewydane przedmioty mundurowe, ich oczyszczenie oraz za pranie odzieży ochronnej i roboczej
• Sporządzanie sprawozdań i analiz z prowadzonej gospodarki mundurowej, będącej w zakresie właściwości Zespołu Mundurowego
• Naliczanie normatywów magazynowych i koordynowanie zadań związanych z konserwacją i wybrakowaniem przedmiotów mundurowych
• Sporządzanie niezbędnej dokumentacji ( w tym szacowanie wartości zamówienia i jego wielkości) umożliwiającej udzielanie zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego oraz w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Porównywanie prawidłowości wystawionych faktur za wykonane usługi oraz za zakupione przedmioty zaopatrzenia mundurowego, odzież ochronną i roboczą oraz środki higieny osobistej zgodnie z zawartymi umowami oraz dokonywanie kontroli otrzymanych faktur pod względem merytorycznym, lub formalno - rachunkowym
• Odpowiadanie za prawidłową realizacje umów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej (należy dołączyć np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu)

• Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętnośc stosowania przepisów w praktyce
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe