Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach.
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem środków z ZFŚS, tj. dopłat do wypoczynku pracowników, zapomóg, pożyczek remontowych, organizacja imprez okolicznościowych, aktualizacja bazy danych byłych pracowników: emerytów i rencistów. Prowadzenie postępowań związanych z zakupem bonów i kart przedpłaconych dla emerytów, rencistów oraz pracowników i ich dzieci. Sporządzanie projektu preliminarza ZFŚS oraz prowadzenie bieżącej ewidencji wykorzystania środków. Dokonywanie korekty odpisu na ZFŚS. Współpraca z Zakładową Komisją Socjalną.
• Prowadzenie spraw osobowych pracowników UPRP dot. zatrudnienia, tj. przeniesienia, przeszeregowania, awanse, nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy, ustalania uprawnień pracowniczych, nagród jubileuszowych, wymiaru urlopu wypoczynkowego, dodatków stażowych i innych, uprawnień emerytalnych i innych wynikających z przepisów prawa pracy w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań pracodawcy.
• Prowadzenie postępowań związanych z wyborem jednostki świadczącej usługi medycyny pracy. Kierowanie pracowników na obowiązkowe okresowe badania lekarskie
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin do/z ubezpieczeń w ZUS oraz terminowe przygotowywanie dokumentów do skierowania pracowników na okresowe badania lekarskie
• Prowadzenie spraw związanych z refundacją kosztów zakupu okularów dla pracowników zatrudnionych przy monitorach komputerowych
• Inicjowanie i współudział w przygotowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji prawnych w obszarze działania stanowiska

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w komórkach właściwych ds. kadr,

• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• znajomość ustawy Prawa własności przemysłowej w zakresie zadań i organizacji Urzędu Patentowego RP
• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (przede wszystkim MS Word i MS Excel) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka)
• umiejętności analityczne
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• orientacja na klienta/interesariusza
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe