Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 82236
Warunki pracy
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - zagrożenie korupcją - permanentna obsługa klientów zewnętrznych Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie Narzędzia i materiały pracy: - komputer Infrastruktura - bariery architektoniczne: - brak podjazdu - winda - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi odpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- sporządza, przedłuża oraz ewidencjonuje dokumenty bezpieczeństwa statków w celu wydawania armatorom aktualnej dokumentacji, w oparciu o system „E-inspekcja”
- przyjmuje zgłoszenia inspekcji statków morskich oraz przygotowuje dokumenty dla inspektorów wyznaczonych do ich przeprowadzenia
- obsługuje sekretariat Inspektoratu, w tym zapewnienia właściwy obiegu dokumentów Inspektoratu, prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej, redaguje krótkie pisma w zakresie działalności Inspektoratu, prowadzi sprawy administracyjne
- sporządza plan preliminarza wydatków i dochodów budżetowych oraz sporządza roczne sprawozdanie z działalności Inspektoratu
- udostępnia informację publiczną we współpracy z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych oraz prowadzi rejestr udostępnionych informacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego praktyki zawodowej w obszarze: administracja publiczna
- komunikatywna znajomość języka angielskiego [A2 wg ESOKJ]
- znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa morskiego w zakresie wykonywanych zadań
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość przepisów prawa administracyjnego i postępowania administracyjnego w zakresie wykonywanych zadań
- znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań
- umiejętność obsługi systemu informatycznego E-inspekcje
- umiejętność komunikacji i pracy w zespole
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych