Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 91064
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
- możliwe wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
- stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- planuje oraz koordynuje wizyty robocze wojewody oraz wicewojewody na terenie województwa wielkopolskiego
- przygotowuje analizy aktywności wojewody i wicewojewody jako przedstawicieli Rządu w terenie
- przygotowuje pod względem protokolarnym oraz organizacyjnym wizyty wojewody oraz wicewojewody
- koordynuje przygotowywane wizyty przedstawicieli Rządu na terenie województwa wielkopolskiego, w tym prowadzi analizy finansowe takich wizyt
- przygotowuje oraz bierze udział w posiedzeniach Zespołu Ekspertów przy Wojewodzie Wielkopolskim
- koordynuje działania związane z promocją wojewody oraz urzędu połączone z kreowaniem jego wizerunku
- zapewnia wykonywanie profesjonalnych tłumaczeń korespondencji przychodzącej spoza urzędu lub wychodzącej z urzędu oraz profesjonalne tłumaczenie spotkań z udziałem członków korpusu służby cywilnej
- przygotowuje pisma związane z organizacją imprez, ceremonii, których Wojewoda Wielkopolski jest organizatorem głównym lub współorganizatorem
- organizuje spotkania wojewody i wicewojewody z szefami misji dyplomatycznych oraz innymi przedstawicielami państw obcych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskiedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o dostępie do informacji publicznej
- znajomość składu Rządu oraz najważniejszych urzędów centralnych
- umiejętność protokołowania oraz redagowania pism i komunikatów
- umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
- umiejętność pracy w zespole
- rzetelność, terminowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego oraz obsługi klienta
- znajomość języka angielskiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym
- doświadczenie w przygotowywaniu oraz organizowaniu spotkań i narad
- umiejętność rozwiązywania problemów
- komunikatywność
- radzenie sobie ze stresem
- znajomość podstawowych zagadnień związanych z życiem społeczno-zawodowym województwa wielkopolskiego
- asertywność, odpowiedzialność, kreatywność