Specjalista

Warunki pracy

Praca w budynku Komendy Miejskiej Policji w Bytomiu. Praca biurowa w pozycji siedzącej w 8 godzinnym systemie pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, kserokopiarkę, komputer oraz monitor ekranowy.Praca w kontakcie z czynnikiem szkodliwym (grzyby-Aspergillus fumigatus). Czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Częste kontakty z pracownikami i funkcjonariuszami. Na stanowisku pracy występuje wysiłek fizyczny. W budynku występują bariery architektoniczne, brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzi składnicę akt, wypożycza i udostępnia materiały ze składnicy akt.
• Prowadzi ewidencję archiwalną i sprawdza pod względem formalnym i merytorycznym materiały archiwalne i niearchiwalne.
• Sporządza wykazy dokumentacji do brakowania.
• Uczestniczy w wydzielaniu i niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej.
• Udziela instruktażu pracownikom i policjantom opracowującym materiały przed przekazaniem do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów tj. ustawa o służbie cywilnej, ustawa o ochronie informacji niejawnych, kodeks pracy, zasad archiwizacji
• umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji: Word, Exel, Open Office
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych kaluzulą "Poufne" albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystępienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejanwych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 742)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• rzetelność i terminowość
• umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność i kreatywnośc