Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.
Wysiłek fizyczny.
Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.

Zakres zadań

• Weryfikuje i przyjmuje do zasobu archiwum materiały archiwalne wytworzone w komórkach organizacyjnych KWP w Poznaniu i podległych jednostkach garnizonu wielkopolskiego Policji oraz Zarządu w Poznaniu Centralnego Biura Śledczego Policji
• Prowadzi ewidencję zasobu Archiwum
• Wykonuje kwerendy archiwalne, przygotowuje zaświadczenia, uwierzytelnione odpisy i kopię z posiadanej dokumentacji archiwalnej
• Brakuje akta, których okres przechowywania miął zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji
• Sprawuje nadzór nad wyznaczonymi składnicami akt
• Realizuje czynności zdawczo-odbiorcze jednostek organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego
• Przeprowadza szkolenia oraz udziela instruktażu dla funkcjonariuszy i pracowników Policji woj. wielkopolskiego

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad archiwistyki
• Samodzielność i komunikatywność
• Obsługa komputera
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu archiwistyki
• Znajomość przepisów archiwalnych oraz o ochronie informacji niejawnych