Specjalista

Warunki pracy

-praca biurowo – administracyjna
-stanowisko pracy usytuowane na parterze i w piwnicy budynku
-narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner
-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
-przed budynkiem jest podjazd dla wózków inwalidzkich
-toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze
-praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym
-miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza, pomieszczenia z ograniczonym dostępem do światła dziennego). Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły)
-praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne)

Zakres zadań

• opracowanie projektów przepisów wewnętrznych Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
• prowadzenie archiwum zakładowego oraz wszelkich spraw związanych z archiwizacją materiałów jawnych Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie, w tym m.in.: a) nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów do złożenia w archiwum oraz udzielanie porad w tym zakresie b) brakowanie dokumentacji c) sporządzanie sprawozdań z działalności archiwalnej d) udostępnianie dokumentacji dla celów służbowych i naukowych e) konserwacja akt (odkurzanie, czyszczenie) f) elektroniczne ewidencjonowanie przejmowanej dokumentacji g) dbałość o ład i porządek w pomieszczeniu archiwum h) wykonywanie czynności technicznych przy opracowywaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu i kontroli zasobu archiwalnego
• sprawdzanie zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo – odbiorczymi
• prowadzenie spisu spraw oraz teczek rzeczowych akt wg właściwości rzeczowej
• realizacja zadań z zakresu kontroli organów i jednostek organizacyjnych PSP działających na obszarze województwa małopolskiego oraz komórek wewnętrznych Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie
• prowadzenie dziennika podawczego Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie w tym przyjmowanie i rejestrowanie dokumentacji w systemie EZD
• prowadzenie składów chronologicznych oraz udostępnianie zasobów na potrzeby realizacji zadań przez komórki organizacyjne KW PSP
• wysyłka oraz odbiór korespondencji kierowanej do Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2- potwierdzona certyfikatem
• Znajomość podstawowych zasad archiwistyki
• Dobra organizacja pracy
• Odpowiedzialność i cierpliwość
• Zaangażowanie
• Kursy kancelaryjno- archiwalne
• Kurs kierowników kancelarii tajnych i niejawnych
• Dobra znajomość pakietu MS Office