Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Nazwa komórki organizacyjnej: Zespół ds. Kadr, Szkoleń i BHP
Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:
- Prowadzenie dokumentacji personalnej związanej z przebiegiem stosunku pracy (akta osobowe pracowników),
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnianiem nowych pracowników
oraz całym przebiegiem zatrudnienia, - Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy zatrudnionych pracowników ,
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
- Współpraca z Wydziałem Księgowości i Funduszy w procesie naliczania wynagrodzeń, urlopów, wypłat zasiłków, potrąceń, korekt, itp.
- Kontrola terminów badań okresowych,
- Przygotowywanie zestawień z zakresu kadrowego, dostarczanie danych na potrzeby kierownictwa urzędu czy raportów tworzonych przez inne komórki organizacyjne,
- Kontakt z instytucjami zewnętrznymi.
- Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi urzędu.
Wymagane wykształcenie i staż pracy:
- W przypadku wykształcenia średniego:
- 6 lat stażu pracy, w tym min. 2 lata w obsłudze kadrowej
- W przypadku wykształcenia wyższego:
- 4 lata stażu pracy, w tym min. 2 lata w obsłudze kadrowej
Wymagania niezbędne:
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- Praktyczna znajomość przepisów dotyczących rozliczania czasu pracy,
- Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
- Znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególności: World, Excel),
- Umiejętności analityczne,
- Samodzielność,
- Komunikatywność,
- Znajomość programu Płatnik.
Wymagania dodatkowe:
- Preferowane studia podyplomowe z prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi.
Warunki pracy na danym stanowisku:
- Praca administracyjno-biurowa z obsługą monitora ekranowego;
- Praca jednozmianowa, w siedzibie urzędu,
- Praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie,
- Praca w zespole.
Wymagane od kandydatów dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny,
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Oświadczenie do naboru,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego.
