Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Miejsce pracy na II piętrze budynku, brak windy

Zakres zadań

• realizacja zadań związanych z obsługą kancelaryjną dokumentacji wpływającej do jednostki
• realizacja zadań związanych z obsługą poczty specjalnej, przyjmowanie, wydawanie przesyłek komórkom organizacyjnym komendy, nadawanie przesyłek kurierom poczty specjalnej
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i wydawanie korespondencji kierowanej do podległego komisariatu Policji oraz posterunków w powiecie bełchatowskim, obsługa klienta zewnętrznego oraz wewnętrznego
• prowadzenie rejestru i zbioru wewnętrznych aktów normatywnych Ministra Spraw Wewnętrznych, Komendanta Głównego, Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz Komendanta Powiatowego Policji w Bełchatowie oraz zbioru pozaresortowych aktów normatywnych
• tworzenie decyzji Komendanta Powiatowego Policji w Bełchatowie na podstawie obowiązujących przepisów
• spedycja dowodów osobistych
• realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych pracowników Zespołu
• przygotowanie dokumentacji wytworzonej w Zespole Prezydialnym do zdania do Składnicy Akt
• przestrzeganie zasad prawidłowego obiegu i przechowywania dokumentów zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych

Wymagania niezbędne

• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• znajomość i właściwa interpretacja przepisów regulujących działalność Policji
• umiejętność obsługi komputera, umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe