Specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Opracowuje założenia do planu finansowego Funduszu Pracy (FP) oraz przygotowuje wnioski w sprawie zmian w planie w trakcie roku, a także monitoruje przychody i wydatki FP oraz dokonuje ich analiz, w tym: opracowuje, we współpracy z Departamentem Budżetu, projekty planów finansowych FP, oraz opracowuje projekty oraz plany finansowe FP według zadań oraz organów i jednostek realizujących te zadania, a także przygotowuje wkład do budżetu zadaniowego; opracowuje zasady ubiegania się o środki rezerwy FP, prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem rezerwą w trakcie roku budżetowego, a także sporządza sprawozdania z wydatkowanych środków; prowadzi bieżący monitoring oraz analizę w zakresie realizacji przychodów i wydatków FP.
• Gospodaruje środkami FP, w tym ustala limity wydatków dla organów finansujących zadania w ramach kwot ujętych w planie finansowym FP, w tym: ustala limity wydatków FP w ramach ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, dokonuje przesunięć w ustalonych limitach oraz sporządza sprawozdania z wydatkowania tych środków.
• Prowadzi sprawozdawczość dotyczącą wydatków FP w oparciu o Program badań statystycznych statystyki publicznej (PBSSP): opracowuje formularze sprawozdawczych (MRiPS-02 wraz z załącznikiem); obsługuje System Metadanych Statystycznych (SMS); dokonuje analizy uzyskiwanej przez PUP efektywności zatrudnieniowej i kosztowej działań aktywizacyjnych w oparciu o dostępną sprawozdawczość.
• Przygotowuje dane liczbowe do propozycji nowych rozwiązań z zakresu gospodarowania środkami FP na zadania ustawowe, planowanych do wdrożenia oraz dokonuje okresowej oceny rozwiązań funkcjonujących pod względem finansowym.
• Gospodaruje środkami FP przeznaczonymi w danym roku na realizację projektów pilotażowych.
• Prowadzi sprawy związane z finansowaniem umów inicjowanych w DF.

Wymagania niezbędne

• ­­znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych, głównie w zakresie dotyczącym finansowania zadań ze środków FP
• ­umiejętność analizowania i interpretacji danych liczbowych
• ­umiejętność myślenia analitycznego
• ­rzetelność
• ­umiejętność współpracy
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office (w szczególności Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe