Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Kalisz
Ogłoszenie o naborze Nr 102060
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie Delegatury
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
- budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- prowadzi obsługę administracyjną delegatury Urzędu w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów, przyjmuje przesyłki wpływające i wychodzące z delegatury, odbiera telefony oraz obsługuje elektroniczną skrzynkę pocztową delegatury
- prowadzi sprawy w zakresie obsługi organizacyjnej delegatury, w szczególności obsługuje delegaturę urzędu w systemie informatycznym w zakresie rejestracji czasu pracy i ewidencji absencji, współpracuje z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy ds. BHP, wystawia skierowania na badania lekarskie wstępne i kontrolne pracownikom delegatury urzędu, prowadzi ewidencję środków trwałych
- prowadzi sprawy z zakresu bezpośredniej obsługi klientów delegatury, udziela klientom informacji na temat organizacji urzędu i zadań realizowanych przez administrację publiczną, w tym: przyjmuje klientów zgłaszających skargi i wnioski ustne do protokołu, niezwłocznie przekazuje do właściwej komórki pisma lub zapytania kierowane drogą elektroniczną, które zostały uznane przez dyrektora delegatury za wnioski o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego
- realizuje zadania związane z przechowywaniem zasobu aktowego zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których wojewoda pełnił funkcję organu założycielskiego, przygotowuje materiały archiwalne do przekazania właściwemu Archiwum Państwowemu, sporządza sprawozdania z działalności magazynów archiwum
- wydaje urzędom stanu cywilnego blankiety odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczenia o stanie cywilnym, przekazuje gminom Medale za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, zapewnia dystrybucję obwieszczeń Wojewody w sprawie kwalifikacji wojskowej
- prowadzi ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych, przeprowadza okresowe inwentaryzacje majątku delegatury
- przekazuje otrzymaną dokumentację niejawną do Stanowiska do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy związanej z zarządzaniem dokumentami
- ukończony kurs archiwalny
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość ustawy o sposobie gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
- znajomość Kpa
- znajomość zasad BHP
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych
- komunikatywność
- samodzielność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych