Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno – biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, przy oświetleniu sztucznym, kontakty zewnętrzne z innymi urzędami i klientami (codziennie).

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

Praca w siedzibie urzędu, budynek A, piętro I. Budynek monitorowany. Windy w budynku przystosowane do przemieszczania się osób z niepełnosprawnościami, najbliższa toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się w na parterze budynku A.

Inne

Narzędziami pracy są: komputer, urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• obsługa kancelarii – sekretariatu za pomocą systemu EZD,
• prowadzenie postępowań związanych z zakupami, monitorowanie realizacji zakupów oraz przygotowywanie planów wydatków rzeczowych,
• realizacja zadań z zakresu administracji tj. obsługa szkoleń, podróży służbowych, opisywanie dokumentów zakupu, gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
• współpraca z Informatykiem dotycząca zakupu i eksploatacji sprzętu informatycznego i oprogramowania,
• prowadzenie spraw dotyczących skarg wpływających do Inspektoratu,
• prowadzenie dokumentacji związanej z mandatami

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań systemów teleinformatycznych, znajomość przepisów o finansach publicznych, znajomość przepisów o zamówieniach publicznych,
• Umiejętność obsługi poczty elektronicznej oraz pakietu MS Office, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność, umiejętność obsługi klienta,
• Doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku w administracji / obsługa kancelarii-sekretariatu/ zamówienia publiczne,
• Dokładność, sumienność, rzetelność, odporność na stres.